Cómo anunciar la cancelación de una reunión
Incluso con la planificación más cuidadosa, no están obligados a haber momentos en una reunión que ha programado tiene que ser cancelado. Al cancelar una reunión, es vital que se adaptan a las necesidades de aquellos con los que se va a cumplir. Si usted no cancela su reunión apropiada, puede enviar el mensaje sin querer a la gente que su tiempo es de poca importancia para usted.
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Anunciar la cancelación de la mayor antelación posible. Los individuos aviso más avanzados tienen una reunión que se ha cancelado el mejor. Si sospecha que puede tener que cancelar una reunión con suficiente antelación a la fecha de la reunión, puede ser aconsejable seguir adelante y cancelar la reunión a pesar de que no está seguro de que tendrá que, ya que al hacerlo es infinitamente mejor que esperar hasta el último minuto.
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Enviar un anuncio electrónico. Muchos individuos comprobar su correo electrónico constantemente, hacer una cancelación de correo electrónico altamente efectiva. Enviar este mensaje a cada persona que iba a asistir, la colocación de la fecha de la reunión y la palabra “cancelado” en la línea de asunto para que el propósito claro de inmediato.
Hablar a los participantes si es posible. Si los individuos con los que se va a cumplir con el trabajo en el mismo edificio que usted, haciendo viajes a sus oficinas y diciéndoles de la cancelación de cara a cara es una cosa educada a hacer, sobre todo si no se cancela con mayor anticipación . Al decirle a ellos cara a cara puede asegurarse de que todos ellos reciben el mensaje de que la reunión está apagado.
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Disculpas por las molestias. Dejar bien claro a todos los involucrados que son lo siento por la cancelación de la reunión y que no hacer un hábito de molestar a la gente de esta manera.
Proporcionar información sobre la reprogramación de los planes. Reprogramar la reunión, si es necesario, se hace mejor inmediatamente después de la cancelación. Con la reprogramación de inmediato, le mostrará participantes de la reunión que la reunión fue importante para usted y que usted todavía tiene la intención de mantenerla, aunque sea en una fecha posterior.