Pasos en un evento Kaizen

Las empresas sin problemas cuando los procesos se optimizan, los proyectos se distribuye uniformemente entre los trabajadores y la gestión tiene una idea clara de hacia dónde se dirige el negocio. Las empresas pueden lograr estos objetivos mediante la organización de eventos kaizen, que suelen tardar entre tres y cinco días.

Destacar un área en su negocio que necesita una rápida mejoría. Mira los distintos departamentos y grado de su empresa de acuerdo a la rentabilidad, la productividad y la eficiencia general. Las áreas que tienen muchos proyectos que están "en producción" o procesos dentro de su negocio que a menudo tienen retrasos y cuellos de botella son buenos candidatos para un evento kaizen.

Una vez que haya seleccionado un sector de su empresa para un evento kaizen, determinar exactamente qué está causando problemas. Esto se convertirá en el foco general del evento kaizen. Áreas para centrarse en incluyen la mejora de la calidad de los productos, mejorando el rendimiento del producto o la disminución de tiempo de espera.

Video: Pasos para realizar el registro en el Evento de Capacitación SICAAC

Video: Kaizen - Filosofía de mejora continua

Video: Capacitación en metodología KAIZEN

Si este es su primer evento, emsstrategies.com sugiere seleccionar una zona con un proceso relativamente sonido y un problema que puede ser resuelto fácilmente (o al menos tiene una alta probabilidad de éxito). El éxito en sus primeros eventos Kaizen ayuda a crear un impulso y la moral, lo que conducirá al éxito en eventos futuros.

Elegir un equipo de seis a 12 personas para intercambiar ideas y sugerir ideas para mejorar la zona. Por lo menos la mitad del equipo debe ser empleados que trabajan en el área bajo evaluación. El resto del equipo debe ser expertos en el campo. La persona seleccionada para ser el líder no debe ser desde el área bajo evaluación. El objetivo es la mejora rápida, y un líder de la zona bajo evaluación podría ser demasiado involucrado en las prácticas actuales para proporcionar mucha orientación.

Capacitar a los miembros del equipo en varias estrategias de kaizen en eventos, como el valor de mapeo (donde se utilizan diagramas de flujo para trazar los pasos clave en el proceso en evaluación) o mediante el uso de los "cinco porqués" (preguntar "por qué" cinco veces para obtener a la raíz del problema). Para sus primeros eventos kaizen, contratar a un profesional que se especializa en la formación de los empleados sobre el uso de estrategias de kaizen en eventos. Usar la información obtenida de las estrategias de kaizen en eventos de lluvia de ideas sobre cómo mejorar el área bajo evaluación. Una vez que se selecciona un plan, ejecutar y programar un seguimiento para revisar el éxito o el fracaso del evento.