¿Cómo lograr que las empresas a donar premios o refrescos a un evento Biblioteca

Escribir una carta a las empresas locales con respecto a su próximo evento de biblioteca y su necesidad de dinero, materiales o premios donados. Utilizar el membrete de la biblioteca para que las empresas se dan cuenta de que es una petición oficial de la biblioteca pública. Asegúrese de recibir el permiso de su supervisor antes de acercarse a cualquier empresa en busca de ayuda.

Proporcionar detalles sobre su próximo evento. Asegúrese de incluir en su carta el tipo de evento planeado, los elementos específicos que se necesitan, y por qué la empresa debe considerar la donación de los elementos a la biblioteca. Por ejemplo, menciona que la biblioteca necesita premios del programa de lectura de verano para los niños y el presupuesto anual no cubre la cantidad necesaria para comprarlos. Si necesita café para una Noche de Poesía, destacar el hecho de que la Noche de Poesía es un evento para los adolescentes para que participen más involucrado con programas de la biblioteca adolescente.

Ofrecer a distribuir folletos del negocio o tarjetas de visita después del evento de la biblioteca ha terminado. Esto proporcionará publicidad gratuita para el negocio, algo que el propietario de la empresa va a apreciar.

Gracias al negocio mediante la impresión de una carta de agradecimiento en el boletín de la biblioteca o el calendario. También puede escribir un comunicado de prensa llamando la atención sobre la donación de la empresa para el caso de la biblioteca. Presentar el comunicado de prensa a los periódicos locales.

Enviar una tarjeta de agradecimiento personalizada a la empresa después de que termine su evento biblioteca. Esto le mostrará a la empresa la cantidad de la biblioteca agradece la donación de dinero o artículos para el evento. El negocio va a ser más propensos a donar de nuevo en un futuro próximo.