Cómo determinar Proceso Residuos Usando un mapa del proceso Kaizen
La palabra "Kaizen", de origen japonés, se traduce como "cambio para mejor." Cuando se aplica a Kaizen negocio, usted utiliza constantemente todos los empleados para hacer mejoras que cuestan poco o nada. mejoras cotidianas resultan en mejores productos y servicios para sus clientes, al tiempo que al mismo tiempo un lugar de trabajo más agradable para los empleados. métodos Kaizen reducir los residuos y reducir los costes de producción.
Cosas que necesitará
- Pizarra, papel de estraza o programa de software
- Marcadores, si el uso de papel o pizarra carnicero
- equipo de proyección, si se utiliza el programa de software
Instituir el proceso Kaizen
Asegurar un consultor de Kaizen y / o asistir a un entrenamiento Kaizen.
Explora las siete áreas de posibles residuos, ya que pertenecen a su operación: defectos del producto, el exceso de inventario, movimientos de trabajadores desperdiciados, utilizando más energía, las personas o el espacio de lo necesario sobre-producción, transporte innecesario de productos en el tiempo de producción y el ídolo.
Ganar el apoyo de la dirección para el proceso Kaizen. Gestión muestra el apoyo a Kaizen mediante la inversión en la formación del personal, proporcionando incentivos a los empleados, el suministro de los recursos y herramientas necesarias y promoviendo el Kaizen en las comunicaciones.
Comenzar el entrenamiento para todos los empleados. Todos los empleados participan en el proceso Kaizen de búsqueda y eliminación de residuos mediante la participación en ejercicios de mapeo de procesos.
La realización de un ejercicio de mapeo de procesos
Definir claramente los empleados con el proceso va a trazar juntos. Sea específico acerca de dónde este mapa se iniciará y final. Describirlo desde la perspectiva del cliente.
Aprender los cuatro símbolos básicos de un procedimiento de mapeo Kaizen. Los rectángulos azules marcan arranques y paradas. diamantes de color verde azulado marcan los puntos de decisión. rectángulos verdes nombrar los pasos de la actividad. círculos de color naranja conectan un paso a otras partes del proceso de asignar. Estos cuatro símbolos se conectan por una serie de flechas que indican el flujo del proceso.
Dibuje el proceso utilizando los cuatro símbolos básicos para la planificación del proceso Kaizen. Utilice un gran tablero blanco, papel de estraza o de un programa de software como de Microsoft Visio, Excel o PowerPoint. Seguir el flujo del proceso de trabajo, la cartografía de cada arranque, punto de decisión, y la actividad a medida que paso a través del proceso con los empleados.
Cuestión de si su trabajo fluye de manera lógica y si cada paso en el proceso que asignó un valor añadido para el cliente. Evaluar cada paso del proceso de las siete áreas de residuos potencial. Lo que se descubre en el mapeo permite la optimización del proceso.
Completar un gráfico que muestra plan de acción sugerido decisiones de acción a largo plazo y corto para la eliminación de los residuos del proceso. SmallBizKaizen.com ofrece una plantilla libre para este paso. Los nombres del plan de acción se ocupan, elige una acción para resolver esta cuestión, los nombres de la persona responsable de esa acción y establece la fecha de esa persona debe completar la acción.
Probar el nuevo proceso optimizado inmediatamente. Supervisarlo, y medir su impacto.
Video: Actividades Valor no agregado y Valor agregado
Fomentar la participación de los empleados en la mejora continua por persona y gratificante reconocer y logros departamentales.