¿Qué es un presupuesto de contingencia?

La planificación de contingencia implica establecer un curso de acción en caso de que su empresa sufre una interrupción grave, como un incendio o un terremoto. Los prestamistas pueden solicitar un plan de contingencia antes de prestar porque quieren saber que va a ser capaz de seguir funcionando en una crisis. Dicho plan de contingencia requiere un presupuesto de contingencia que le permitirá financiar su recuperación, ya que puede que no tenga las ventas hasta que esté totalmente operativo.

Si su empresa pierde el acceso a sus oficinas durante una crisis, se necesita un local temporal. Compruebe en su área para ver qué tipo de espacios de oficinas están disponibles de forma temporal. Comparación de precios y llegar a una estimación del tipo de presupuesto que se necesita para asegurar cuartos temporales.

Si va a necesitar ordenadores, impresoras y máquinas de fax para seguir funcionando, usted debe ponerse en contacto con proveedores de equipo nuevo o usado para encontrar precios para la sustitución de sus equipos electrónicos. Usted también puede encontrar una empresa que puede alquilar el equipo para usted. Obtener precios y establecer un presupuesto basado en la estimación de los equipos que sería esencial para su recuperación.

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Es posible que tenga líneas telefónicas terrestres para seguir funcionando como un negocio. Es posible que pueda tener la empresa de telefonía establecer su número de teléfono original en la nueva ubicación en oficinas temporales. Compruebe los costos de líneas, equipos y servicios para el restablecimiento de las telecomunicaciones para su negocio. Hacer esta parte costo de su presupuesto de contingencia.

Usted tendrá que continuar con la externalización actual, y puede que tenga que subcontratar algunas funciones adicionales con el fin de seguir prestando servicio a sus clientes. Planificar para las funciones que se necesitan para externalizar en caso de emergencia y encontrar los precios de dichos servicios. Este gasto externalización se debe incluir en su presupuesto de contingencia.

Usted tendrá que mantener sus suministros procedentes de la forma habitual. Esto significa que necesitará dinero para pagar a los proveedores. Mira sus gastos mensuales de suministro por un período de 12 meses y encontrar un promedio mensual. Esta es su presupuesto durante un mes de pago a proveedores. Incluir los gastos de suministro en su presupuesto de contingencia durante al menos cuatro meses.

Usted tendrá que seguir cumpliendo con la nómina, incluso si sus ventas se interrumpen temporalmente. Ponga a un lado suficiente dinero en su presupuesto de contingencia para continuar pagar a los empleados para que no los perderá en una catástrofe.

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A pesar de dejar de lado el dinero para una crisis poco probable que puede parecer una baja prioridad, debe tener en cuenta el dinero que podría perder si usted no tiene un plan de contingencia y un presupuesto de contingencia. Usted no sólo podría perder dinero en un desastre, podría perder todo el negocio. Un presupuesto de contingencia es como un seguro. A pesar de que requiere de efectivo importante, podría darle la posibilidad de recuperar y seguir haciendo un beneficio.