¿Qué es un Plan de Negocios de contingencia?

Un plan de contingencia es una propuesta de cambio en la dirección estratégica de una empresa en respuesta a acontecimientos imprevistos que causan resultados financieros para variar significativamente de lo que se esperaba o pronóstico. Los dueños de negocios se preparan planes de contingencia porque reconocen que es difícil predecir con exactitud el futuro. Hacer frente a la incertidumbre es parte de la descripción del trabajo de todos los propietarios de negocios.

Durante la planificación, las empresas a tomar decisiones difíciles sobre cómo asignar sus recursos, que incluyen el capital, el personal y la capacidad productiva. Estas decisiones se basan en suposiciones sobre el ambiente de negocios de la empresa se enfrentará en el próximo año y más allá. Muchas veces se implementan este entorno cambios después de los planes. Los competidores desplegar sus propias estrategias para ganar una mayor cuota de mercado. La economía general puede girar hacia arriba o hacia abajo - a veces de repente y casi sin previo aviso. plan estratégico de una empresa termina siendo fuera de sincronía con el medio ambiente y los cambios deben hacerse.

Video: Plan de contingencia

Muchas empresas preparan planes de contingencia durante su planificación anual cuando se está ajustando la dirección estratégica para el próximo año y para el largo plazo. Sin embargo, algunos gerentes se esfuerzan para incorporar la planificación de contingencia en su toma de decisiones durante todo el año, reconociéndola como una herramienta útil para hacer frente a ambos problemas grandes y pequeños. Una cuestión más pequeña sería un competidor convencer a un gestor de claves de dejar la compañía a trabajar para él. Si el propietario de la empresa ya tenía un reemplazo entrenado o por lo menos ha seleccionado, el cambio podría causar una interrupción mínima en el rendimiento departamento.

La planificación de contingencia requiere un pensamiento estratégico creativo - ser capaz de imaginar lo que podría ocurrir eventos a empujar a la compañía financiera de su curso previsto. La planificación de contingencia también se llama el desarrollo de “qué pasaría si” los escenarios. Durante las reuniones, los gerentes preguntan cómo la empresa respondería si un determinado evento ocurrió. Estas reuniones deben ser abiertas y bastante irresponsable, lo que permite que todas las ideas que se expresen sin crítica.

La planificación de contingencia no debe considerarse como algo destinado únicamente para hacer frente a sucesos negativos. También es una herramienta para planificar el futuro para aprovechar las oportunidades que puedan surgir durante el año. Un ejemplo sería contar con fuentes de capital en lugar de que se pueden utilizar para adquirir un competidor cuyos propietarios inesperadamente anuncian que estarían dispuestos a vender.

Video: Plan de Contingencias en SST

La planificación de contingencia agudiza las habilidades de pensamiento estratégico de los gerentes. Se vuelven más conscientes del entorno empresarial en constante cambio la compañía opera en y cómo puede afectar el éxito de la empresa. Tener planes de contingencia permite una reacción más rápida a eventos inesperados, y pueden disminuir el daño a los ingresos y ganancias. Una tienda al por menor podría encontrar su negocio interrumpida por la reparación de calles que hacen que sea difícil para los clientes en el parque y vienen a través de la entrada principal. La tienda debe tener un plan de contingencia para reorganizar rápidamente la puerta trasera para que los clientes pueden venir de esa manera, incluyendo la señalización para alertar a los clientes para el cambio.