Cómo escribir un plan de contingencia
Aunque la gente puede equiparar la planificación de contingencia con el mundo de la informática, la planificación para contingencias de negocio va más allá de hacer que los datos y los sistemas de seguro de una compañía tienen planes de copia de seguridad. Y, en un sentido muy real, la planificación de contingencia es sólo eso: un plan de copia de seguridad para los problemas que pueden ocurrir ya sea en la gestión del día a día de un negocio o como resultado de la catástrofe. Las empresas a menudo requieren múltiples planes de contingencia para hacer frente a una serie de posibles problemas que se producen. Estos pueden variar desde el poder salir y el impacto en los datos y la seguridad de los empleados a la pérdida de uno o más empleados clave y la planificación para el impacto de estas pérdidas. Dicho esto, hay métodos comunes para escribir un plan de contingencia, independientemente de lo que el plan es para.
Video: Plan de Contingencia
Reunir empleados clave y el personal directivo en conjunto para proporcionar información y llevar a los esfuerzos de la escritura del plan de contingencia. No sólo es la entrada de personas clave imperativas en el proceso, la selección de una persona para conducir los esfuerzos de planificación se puede hacer desde este grupo. Aunque no es responsable de escribir todos los planes de contingencia, el director del proyecto puede facilitar el proceso y actuar como contacto primario para preguntas y preocupaciones de los otros miembros del equipo.
Revisar los riesgos existentes y examinar de cerca los procesos de negocio. El propietario de la empresa o de los altos ejecutivos deberían ser parte de este proceso para ayudar a determinar la primaria, posibilidades potencialmente dañinos que podrían ocurrir a poner en riesgo el negocio. Estos pueden incluir a las personas clave que salen de las nuevas tecnologías, para que los servicios de la compañía, un edificio obsoleto perdido debido a un incendio, o una serie de otros problemas posibles que podrían sobrevenir el negocio.
Video: Plan de Contingencias en SST
Dar prioridad a los riesgos anteriormente para ayudar a determinar dónde empezar. Después de que debe ser un examen detallado del impacto potencial de la actividad de alto riesgo o proceso tendrán en el negocio. Esto además ayuda a priorizar los esfuerzos de planificación, centrándose en aquellos que son los más potencialmente perjudicial para la sociedad. una mejor comprensión de cada paso en el proceso, y el impacto tangible en la empresa, ayuda a formular las contingencias.
Desarrollar estrategias tangibles y realistas para completar el plan de contingencia. Esta fase requiere muy a menudo los empleados clave, por lo general los involucrados en el desarrollo del plan, a pensar sobre las maneras para hacer frente a los riesgos determinados por el proceso de planificación. Por ejemplo, si la pérdida de una persona clave o dos es visto como el riesgo de más alta prioridad y un plan de contingencia está escrito, que puede incluir una estrategia para desarrollar las fuentes actuales de potenciales empleados clave - por ejemplo, agencias de empleo, redes y programas de desarrollo de carrera internos - por lo que si se presenta la situación, la compañía está en mejores condiciones para hacer frente a la situación.
Supervisar el plan de contingencia de manera sistemática. ambientes de negocios, los mercados y las necesidades cambian con regularidad, lo que requiere una revisión continua de los planes de contingencia. Como los nuevos procesos, sistemas y personas que se ponen en la ecuación de la empresa, hay posibilidades reales de los planes de contingencia que queden anticuadas sin la revisión y mejoras continuas. Reunión con el grupo básico de asociados que participan en el desarrollo e implementación del plan de contingencia sobre una base trimestral, más si hay averías, ayuda a asegurar el éxito continuo.