La importancia de un plan de contingencia

Todos los propietarios de negocios esperan que sus empresas tengan éxito y no encontrarse con los problemas que pueden poner en peligro un resultado rentable. Sin embargo, lo inesperado puede suceder, dejando en ruinas cualquier negocio que no está preparado para hacer frente a una crisis o una catástrofe. Para hacer frente a lo inesperado y proteger su negocio, es importante para crear, implementar y ensayar un plan de contingencia.

Video: Plan de Emergencia

Video: Plan de Contingencia

Un plan de contingencia es importante proteger a una empresa de los efectos negativos de un acontecimiento imprevisto. Estos eventos pueden incluir una catástrofe natural, la muerte del propietario de la empresa o el colapso de la economía. El propósito de un plan de contingencia es considerar todos los eventos que podrían ocurrir y cómo la compañía podría manejar cada uno. Esto asegura que no importa lo que pase, la empresa y sus empleados saben qué hacer para obtener el negocio de nuevo en marcha.

Para un plan de contingencia para ser el más eficaz, debe incluir amplios detalles. En vez de mirar lo que es probable que suceda, un plan de contingencia se dirige a cualquier cosa que pueda suceder. Por ejemplo, los apagones y los virus informáticos son probables eventos. Sin embargo, un terremoto, un tornado o cualquier otro desastre natural puede ser mucho menos probable. Un plan de contingencia efectivo toma en consideración estos desastres. Los detalles de lo que cada empleado debe hacer en cada escenario se describe en un plan de contingencia.

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Un negocio que no tiene un plan de contingencia está preparado si algo va mal. Sin un plan de contingencia, los empleados del negocio se dejan entrar en pánico y tratar de llegar a una solución al problema lo más rápidamente posible. Sin embargo, un negocio que se toma el tiempo para crear un plan de contingencia antes de que algo malo le sucede reduce la pérdida de tiempo y aumenta la velocidad de recuperación. Cuanto menos tiempo una empresa gasta en la recuperación, más rápidamente el negocio de rebotes después de un desastre.

Además de tener un plan de contingencia en el archivo, los empleados clave dentro de la empresa deben estar familiarizados con ella. Si el plan de contingencia nunca necesita ser utilizado, más la gente que sabe lo que contiene, más rápidamente que se pueden implementar. Algunas áreas del plan de contingencia debe practicarse antes de tiempo para asegurarse de que los empleados sepan qué hacer. Los propietarios y gerentes siempre deben saber dónde se encuentra el plan de contingencia y cuando se realiza algún cambio.