Las Ventajas de la planificación de contingencia

Como propietario de un negocio, es imposible controlar todo. La planificación de contingencia se trata de reconocer sus limitaciones y se prepara para hacer frente a las cosas que no se puede evitar: desastres naturales, el terrorismo, los fallos de hardware y otros eventos que amenazan con dejar de muertos en sus pistas negocio. Se hace correctamente, un plan de contingencia no adyacentes. Se debe aumentar la capacidad de su empresa para hacer frente cuando las cosas no van tan bien como se esperaba.

Tener un plan de contingencia significa que, cuando sucede lo inesperado, su empresa puede mantener el mejor estado de las operaciones posibles, dependiendo de la gravedad de la catástrofe. En vez de ir a la quiebra cuando su edificio es golpeado por un tornado, el seguro de alivio de desastres que ha adquirido puede cubrir costes importantes, por ejemplo. Según un artículo publicado por Darrell Rigby para "Forbes", la Junta de Comercio de Nueva York se salvó mediante la construcción de un segundo piso de negociación fuera del World Trade Center. Este plan de contingencia terrorismo siguió el consejo sano y en los negocios, a pesar de los ataques que tuvieron lugar el 11 de septiembre de 2001.

Un plan de contingencia efectivo describe quién es responsable de qué en caso de desastre. A condición de que pruebe su plan y los miembros de su personal al tanto de sus funciones, un plan de contingencia ahorra tiempo si lo peor sucede. En lugar de tener gente esperando a que la dirección, que tiene una plantilla llena de gente que sabe qué hacer y cómo hacerlo. Se pierde menos tiempo coordinando los empleados y dar órdenes, para que pueda centrarse en hacer frente a cualquier problema que no se tuvo en cuenta en su plan original.

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Al planear para el peor de antemano, puede encontrarse con que algunos desastres son en realidad prevenible. Sentarse y pensar acerca de los riesgos de su empresa es todo lo que se necesita para llevar estos temas a la luz. Por ejemplo, tal vez usted tome las bases de datos de su empresa por sentado, pero el análisis revela que el riesgo que van a obtener de edad y no tiene una copia de seguridad en su lugar. El reemplazo de su equipo de envejecimiento y el diseño de un sistema de copia de seguridad ayuda a evitar una crisis antes de que suceda.

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Al planear lo que podría suceder, es más psicológicamente preparado para hacer frente a lo inesperado. Sin ningún plan en su lugar, usted tiene que pensar en los pasos a seguir primero, segundo y tercero para minimizar los daños causados ​​por eventos catastróficos. Con un plan de contingencia, los conceptos básicos ya están documentados, dejando la mente clara para hacer frente a las preocupaciones de nivel superior. Cuando se sabe que ha hecho todo lo que puede hacer para manejar una mala situación, puede acercarse a los problemas con una actitud asertiva calma.