¿Qué es el impuesto sobre la nómina de responsabilidad?

la sujeción al impuesto es la responsabilidad fiscal que surge de una relación de empleador y el empleado. Existen diferentes tipos de impuestos se presentan bajo la ley EE.UU.. Una parte de estos impuestos deben ser deducidos del sueldo del empleado y pagado al Servicio de Impuestos Internos (IRS), mientras que otra parte se debe pagar por el empleador en nombre de un empleado.

El término "empleado" se define bajo la ley estatal, a pesar de las leyes de los diferentes estados son similares en este sentido. Un empleado no es lo mismo que un contratista independiente. En general, si usted tiene el derecho de controlar lo que la persona que trabaja para usted hace y cómo se va a hacer, o esa persona se define legalmente como su empleado, entonces esa persona es su empleado para propósitos de impuestos de nómina.

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salarios de los empleados y salarios se incluyen en el ingreso sujeto a impuestos de nómina. El ingreso también incluye bonos, así como los beneficios no monetarios, tales como seguro de salud, opciones sobre acciones y otros beneficios. Consejos generalmente se consideran ingresos sujetos al impuesto sobre la nómina, a pesar de que estos ingresos no se pagó al empleado por el empleador - sin embargo, los consejos están sujetos a normas especiales. Recuerde que las reglas son complejas y existen algunas excepciones (ver referencias a continuación para una explicación más detallada).

Los empleadores deben tener el Formulario W-4, Certificado de Exención de Retenciones del Empleado, en el archivo para cada empleado, que debe enumerar cuántos derechos se reivindican por cada empleado (esto afectará a la cantidad de impuesto que se debe retener). Los tipos de impuestos para ser retenidos son los ingresos del empleado federal (basado en ingresos) de impuestos, Seguridad Social (6,2 por ciento de los ingresos), Medicare (1,45 por ciento de los ingresos), más los impuestos estatales y locales aplicables.

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El empleador está obligado a contribuir la Seguridad Social y Medicare en cantidades iguales a lo que el empleado debe pagar. Por ejemplo, la Seguridad Social la responsabilidad total de impuestos de nómina es de 12,4 por ciento a 6,2 por ciento por el empleado y un 6,2 por ciento por el empleador. El empleador también debe pagar tanto los impuestos estatales y federales de desempleo en nombre del empleado - normalmente un 0,8 por ciento, pero sujeto a excepciones.

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Un empleador es responsable del pago de impuestos federales y las dos aportes y contribuciones a la Seguridad Social y Medicare, ya sea a través del Sistema Federal electrónico de pago de impuestos o enviando por correo el pago junto con el formulario del IRS 8109 a cualquier depositario autorizado para los impuestos federales (muchos bancos califiquen ). Los gobiernos estatales y locales tienen sus propias reglas de impuestos que imponen. Hay dos plazos de pago diferentes aplicables - mensuales y dos veces por semana, uno de los cuales el empleador está sujeto a dependiendo de ciertos factores (ver referencias a continuación para más detalles). impuestos de desempleo se deben depositar un mes después del final de cada trimestre de tres meses utilizando el formulario del IRS 940, y se pueden presentar en forma electrónica.