Cómo actualizar un manual de políticas

El manual de políticas debe adaptarse a los cambios en la legislación y las prácticas de la compañía.
El manual de políticas debe adaptarse a los cambios en la legislación y las prácticas de la compañía. (Imagen: Imagen de mujer de la oficina por huaxiadragon de Fotolia.com
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Un manual de la política es una recopilación de las políticas que rigen el comportamiento y el rendimiento en el lugar de trabajo. Políticas se ajusten a los valores, las creencias y prácticas de la organización, así como las leyes federales, estatales y locales. Los cambios organizativos y legislativos requieren actualizaciones de la política. También pueden ser necesarios para hacer frente a nuevas cuestiones de trabajo nuevas políticas tales como el uso de Internet y las redes sociales. El departamento de recursos humanos es responsable de asegurar que las políticas estén al día y abordar las situaciones de trabajo actuales.

Obtener retroalimentación de los gerentes y empleados con respecto a cada política. Comprobar los registros de incidentes en los que se produjo una confusión o conflicto de interpretación de políticas. Descubre cómo el personal directivo le gustaría manejar estos problemas en el futuro. Tenga en cuenta los cambios en la compañía de la misión, la visión, los valores, la cultura y los requisitos.

cambios de investigación en la legislación y los convenios colectivos que afectan a sus políticas. Anote disposiciones pertinentes.

Revisar las políticas de las empresas dentro del mismo sector o ubicación geográfica. La investigación de las mejores prácticas. Determinar lo que puede aplicarse a su organización.

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Examinar y revisar cada política, la incorporación de la información recopilada durante su investigación. Preparar un proyecto y solicitar la opinión de las partes interesadas.

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Preparar la copia final del manual de política actualizada y obtener las aprobaciones necesarias.

Consejos advertencias

  • Para asegurar el cumplimiento legal, pida un abogado de empleo o el asesor legal compañía a revisar el manual de política actualizada.
  • Revisar las políticas de la empresa cada uno a tres años.
  • Comunicar cambios a los empleados a través de sesiones de información o proporcionando una copia por escrito y solicitar acuse de recibo. La falta de notificación empleados puede resultar en problemas legales, especialmente si el cambio afecta a la política de un término o condición del empleo.
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