¿Cómo hacer negocios Pequeño nómina

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Determinar período de pago. Se procesa su nómina diaria, semanal, quincenal o mensual? Desarrollar un calendario mensual y se adhieren a ella. Distribuir un calendario con tanto el período de pago fecha de fin (fecha en la que los empleados necesitan tener tarjetas de tiempo en) y la fecha de pago estipulada en él.

Desarrollar formas de nómina internos, tales como solicitudes de licencia por enfermedad, las solicitudes de vacaciones y licencia de solicitudes de ausencia. Ordenar formas y publicaciones del IRS. formularios relacionados con la nómina esenciales a la orden del IRS incluyen Circular E, una publicación que contiene todo lo que el dueño de la pequeña empresa necesita saber sobre la nómina y los impuestos involucrados, W-9 para importes de retención de empleados, 941 (declaración de impuestos trimestrales) y 940 ( declaración anual de impuestos).

software de contabilidad de compra de nómina específico para su tipo Actividad- por ejemplo: servicio orientado, fabricación, comercio minorista, hostelería o médica. Cada programa tendrá facetas orientadas a su área de especialidad en un esfuerzo por hacer que el proceso de nómina operan tan eficientemente como sea posible.

Abrir una cuenta bancaria de nómina. Tener una cuenta bancaria específica para la nómina va a ayudar con el mantenimiento de registros mediante la segregación de las operaciones financieras de la empresa de la nómina. También se puede utilizar para realizar un seguimiento de los impuestos sobre la nómina. También configurar la presentación electrónica de impuestos sobre la nómina ahora.

cheques fin de nómina con el nombre de su empresa y la dirección de ellos, una vez que abra su cuenta bancaria de nómina. Esto se puede hacer a través de su institución financiera o de una fuente externa. Tener la certeza de los controles cumplen con el programa de software de contabilidad.

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Dé a cada nuevo empleado un formulario W-9, determinan su tasa de pago e informarles acerca de cómo enviar sus horas de nómina. Es a través de tarjeta de tiempo o la hoja de tiempo? Subrayar la importancia de la presentación de la información en la fecha prevista para la persona nómina.

datos de los empleados de entrada. Una vez que haya recibido todas las presentaciones de la nómina de los empleados, iniciar la introducción de las horas, los días de enfermedad, remunerados como no remunerados, deducciones, tales como manutención de los hijos y los embargos en el software de contabilidad de nómina. Habrá un informe de nóminas que resume la información. Compruebe estas cifras para determinar la exactitud de los datos a usted entrara.

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Determinar los impuestos sobre la nómina. Una vez que se ha introducido todos los datos de nómina de los empleados, se calcularán los impuestos sobre la nómina. El software de contabilidad de nómina calculará esta cantidad, incluyendo la parte correspondiente del empleador para la FICA. Verificar estas cifras mediante la lectura de su Circular E y el cálculo de la cantidad manualmente.

Imprimir y distribuir los cheques de nómina. La impresión de sus cheques de nómina también implica la etapa de registrar las operaciones en las cuentas de nómina. Verificar la información que se ha publicado correctamente. Repartir los cheques cuando esté listo.

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Presentar impuestos sobre la nómina. Para evitar multas e intereses potencial, se aconseja a presentar electrónicamente impuestos sobre la nómina al IRS al finalizar el procesamiento de nóminas. Consulte con sus gobiernos estatales y locales para sus requisitos de presentación.