Como registro de nómina de seguros Pagos de prima de salud en Contabilidad
Si sus empleados pagan una parte del costo de su prima de seguro de salud, que normalmente deducir la cuota del empleado de su cheque de nómina y grabar esas deducciones de nómina en su libro mayor de contabilidad. Su empresa paga el costo total de la cobertura de la aseguradora una vez al mes y en el mensaje completo el gasto en el libro mayor de contabilidad. Es necesario crear una entrada de diario para las deducciones de nómina para compensar el costo total de la prima del seguro de salud pagado.
Cosas que necesitará
- datos de nómina
- Contabilidad del libro mayor
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Registrar la cantidad neta de nómina como una disminución de la cuenta de cheques cuenta de nómina o negocio, si se utiliza una cuenta bancaria separada para la emisión de cheques de nómina. El importe neto de nómina es la cantidad total de todos los cheques emitidos para la nómina.
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Registrar la cantidad nominal en bruto como un aumento en la cuenta de gastos de salarios. La cantidad nominal en bruto es la cantidad total de la nómina antes de tomar las deducciones por impuestos, seguro o embargos.
Registrar la cantidad total de impuestos retenidos de los cheques de nómina como un aumento en la cuenta del libro mayor por pagar impuestos sobre la nómina apropiadas. impuestos comunes retenidos de los cheques de nómina incluyen la Seguridad Social, Medicare / Medicaid y retenciones federales. Dichos gastos se registran en la cuenta por pagar, ya que se remitir las cantidades a las agencias de recaudación de impuestos apropiados, tales como el Servicio de Impuestos Internos.
Registrar la cantidad total de las primas de seguro de salud retenidos como una disminución de la cuenta de gastos de seguro de salud. Que la entrada se reducirá el costo total de la prima del seguro de salud pagado por el importe de las deducciones de primas retenidas de los cheques de nómina, lo que refleja adecuadamente el gasto comercial real en el libro mayor de contabilidad y cuenta de resultados.
Consejos & advertencias
- Si no está seguro de cómo grabar entradas de nómina o la creación de cuentas de mayor para gastos de cotización al seguro médico, contratar a un profesional de la contabilidad para ayudarle con la configuración del libro mayor y explicar cómo asignar adecuadamente gastos de nómina en el libro mayor.
- Muchos paquetes de software de nómina le permiten asignar los números de cuenta del libro mayor / nombres a cada aspecto de la nómina, tales como la nómina y las retenciones de la Seguridad Social, y pueden proporcionar un informe que enumera las cuentas específicas y las cantidades totales para colocar a cada cuenta después de proceso nómina de sueldos. La creación de esta opción si está disponible le ahorrará tiempo y errores en el largo plazo.