Cómo establecer los controles internos

Video: AUDITORIA - EL CONTROL INTERNO

Determinar qué área de su negocio necesita ser controlado y protegido. Determinar dónde existen posibles riesgos. Desarrollar una estrategia para la identificación de riesgos en el campo de la contabilidad. Dinero en efectivo, cuentas por pagar, de inventario y de crédito de la compañía de tarjetas son las posibles áreas de riesgo potencial. Auditar estas cuentas regularmente para impedir el fraude.

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Establecer la separación de funciones que implican su dinero en efectivo. Por ejemplo, la persona que es responsable de manejar el dinero no debe ser la persona para contar el dinero al final del día. La persona que entre las facturas y no debe ser la persona que paga ellos. Crear separación de funciones por lo que no es responsabilidad de pares.

Instituto medida el acceso a los sistemas de información contable. Proporcionar a los empleados acceso a las áreas del sistema que son necesarios para su trabajo. No les dé acceso a todo. Esto evitará que los empleados entren en zonas delicadas sin permiso. Instituir un sistema de inicio de sesión para que el administrador puede ver donde un empleado va dentro del sistema.

Instituir un sistema de pesos y contrapesos para la conciliación de cuentas bancarias y verificar todas las facturas antes de que se les paga. No completar una carrera cheque sin antes verificar los importes de facturación. Asegúrese transacciones están codificadas para el momento en que se produjeron. Iniciar la verificación de las cuentas individuales para determinar su exactitud.

Instituir un sistema para el seguimiento del cumplimiento fácil. Asegúrese de que todos sus problemas de cumplimiento se tratan y que las responsabilidades se dividen entre un número de personas. Poner en su lugar las normas a que se adhieran a la Comisión de Valores y los requisitos de las leyes de impuestos federales y estatales.