Cómo ser un buen proyecto Gestor

las empresas de hoy en día suelen establecerse en un grupo de pequeños equipos o departamentos que son responsables de cumplir con los objetivos específicos para el negocio. Por ejemplo, muchas empresas tienen un equipo de marketing que trabaja hacia el objetivo de la incorporación de nuevos negocios. Debido a este nuevo entorno centrado en el equipo, es importante para los administradores actuales y potenciales a entender los matices de la gestión de proyectos y la forma de guiar, premio y controle sus miembros del equipo.

Celebrar reuniones regulares de estado para comunicarse con su equipo. Involucrar a todo el equipo en cada decisión que tendrá un efecto importante en el proyecto.

Mantener un registro escrito que hace un seguimiento del progreso del proyecto. Romper el horario en secciones: el principio pasos en los que establecer quién es responsable de qué (y cuándo), los pasos intermedios que se requieren para implementar planes y los pasos finales para llevar el proyecto a su finalización. Definir los plazos en este plan de gestión de proyectos. Mantenga el horario fijado en un lugar público donde todos los miembros del equipo pueden ver el progreso del proyecto.

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Mantenga su equipo actualizado con regularidad sobre el progreso del proyecto. Una actualización semanal o dos veces por semana a través de correo electrónico o un tablero de mensajes de grupo debe ser suficiente, dependiendo de la duración del proyecto. Usted no quiere inundar miembros de su equipo con los mensajes, pero desea asegurarse de que estén informados.

Mantenga la calma, no se preocupe, cuando surgen problemas. La forma en que usted, el director del proyecto, se ocupa de los problemas determinará el estado de ánimo y la moral de los miembros de su equipo. Permita tener tiempo para procesar una situación (un día o más si es posible) antes de actuar para resolverlo. Consulte con un tercero u otro gestor antes de tomar una decisión, porque otra perspectiva podría arrojar más luz sobre la situación.

Hablar con los miembros de su equipo en un tono ecuánime, amable que le ayudará a entender sus puntos sin intimidar o alejarlos. Recompensar y complementar ellos cuando van más allá de sus requisitos para el proyecto.

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Ponte en la piel de los miembros del equipo antes de juzgar sus actuaciones. Tómese el tiempo para hablar con cada miembro de su equipo para entender su situación personal y profesional antes de amonestación al miembro del equipo para dejar caer la pelota en un proyecto. Mientras que usted quiere ser la comprensión, también tiene que ser firme - dejar que los miembros de su equipo saben que mientras que usted entiende que surgen cuestiones personales, que necesitan para mantener su compromiso con el proyecto y le notificará con anticipación si hay un conflicto inevitable.