Cómo organizar un Proyecto Principal

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Definir el objetivo del proyecto. El objetivo debe abarcar todo lo que necesita ser hecho sin la enumeración de las tareas específicas con demasiado detalle. Por ejemplo, un objetivo del proyecto podría ser: "Para organizar la casa y desarrollar e implementar un sistema para mantenerlo organizado" o "Para traer artefacto x desde el concepto hasta la producción." Establecer un calendario y un presupuesto para el proyecto. Revisar el calendario y el presupuesto como a organizar el proyecto para garantizar que estas cosas todavía tienen sentido.

Dividir el proyecto en los principales pasos o componentes. En algunos proyectos, los pasos pueden proceder de una manera lineal con uno que viene después de la otra, mientras que en otros, cada paso puede ser asignado a un equipo diferente, de modo que todas las partes del proyecto se procederá a la vez. Para el proyecto de organización de la casa, los principales pasos podrían evaluando lo que necesita necesidad, la elaboración de un sistema de organización e implementación del sistema. Para el proyecto de aparato, los pasos incluirían el diseño de un prototipo, hacer estudios de mercado, la organización de la producción y la promoción del producto. Si es útil, dar a cada parte del proyecto designar un porcentaje aproximadamente la cantidad de tiempo o financiación que necesita para que todos los porcentajes suman al costo total o carga de trabajo total.

Dividir los principales pasos en pasos más pequeños si es útil. Si cada paso es lo suficientemente pequeño que puede ser manejado por un solo grupo, omita este paso.

Organizar grupos y definir la estructura de grupo. Para un proyecto de la casa, asignar uno o dos miembros de la familia a cada paso. Para un proyecto grande, de organización, designar a los líderes y miembros del equipo, cada uno con una tarea en particular. Alternativamente, el grupo en su conjunto puede trabajar a través de los pasos secuencialmente.

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Dividir las tareas individuales en tareas concretas dentro de un grupo. Por ejemplo, la etapa de "diseñar un prototipo" para un aparato implicaría pasos tales como "diseñar el sistema de accionamiento" "diseñar la electrónica" y "diseñar un chasis". Para el proyecto de organización de origen, "evaluar las necesidades de la organización" incluiría medidas tales como "contar el número de libros apilados en el suelo y calcular qué tan grande es necesaria una estantería" y "bastidores herramienta de investigación para el garaje." Si el proyecto tiene pasos secuenciales, puede ser más útil para organizar cada paso como se llega a ella, en lugar de organizar a todos ellos al principio.

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Organizar reuniones y los plazos dentro de cada grupo individual y para el proyecto en su conjunto. Para un proyecto simple, puede funcionar mejor es simplemente que todo el mundo se reúnen una vez por semana. Para un proyecto complicado que implica una gran cantidad de gente, reuniones de equipo diarias o semanales combinados con reuniones periódicas entre los jefes de equipo pueden ser la mejor manera de mantener a todos en la pista.