Gestión de proyectos

El éxito final de un proyecto profesional puede depender de las habilidades del director del proyecto. Los administradores de proyectos supervisan equipos que trabajan en proyectos individuales en una variedad de campos, incluyendo la construcción, la ingeniería y los negocios. Un gerente de proyecto efectivo necesita un conjunto de habilidades diversas, y sólo los trabajadores con la combinación adecuada de habilidades son adecuados para asumir posiciones de proyectos-manager y producir buenos resultados.

Los gerentes de proyecto son los jefes de equipo y pueden supervisar muchos trabajadores individuales en el proyecto. Algunos de estos trabajadores puede ser parte del proyecto de principio a fin, mientras que otros van y vienen ya que se necesita su experiencia. Un gerente de proyecto tiene que ser capaz de motivar a cada miembro del equipo y promover la cooperación. Esto puede significar dar con incentivos prácticos para los trabajadores, a raíz de las políticas de gestión de una empresa o la adopción de medidas disciplinarias contra los miembros del equipo que ponen en peligro los objetivos del proyecto.

Los gerentes de proyecto deben ser capaces de establecer prioridades en el transcurso de un proyecto. Mientras que cada miembro del equipo de proyecto tiene una tarea específica, el director del proyecto ve el panorama general y delega la responsabilidad. Los gerentes de proyecto también se encargan de trasladar recursos de un área del proyecto a otro, lo que requiere un conocimiento de las metas del proyecto a largo plazo y corto plazo.

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Los gerentes de proyecto trabajan con sus miembros del equipo sino que también sirven como intermediarios para clientes y su empresa. Los gerentes exitosos proyectos son comunicadores eficaces que pueden explicar el proceso a los clientes y proporcionar a los ejecutivos con las actualizaciones de estado. En ambos extremos, la posición de gestión de proyecto requiere tacto, la claridad y discreción.

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Debido a que un jefe de proyecto está unido a un solo proyecto durante un período prolongado de tiempo, tiene que ser capaz de gestionar el programa. Esto incluye encontrar maneras de mantener un alto nivel de calidad y venir por debajo del presupuesto sin dejar de cumplir los plazos de progreso y una fecha límite para la finalización del proyecto.

Incluso el director del proyecto más hábil con el equipo más eficiente es probable que experimentan retrasos inesperados, problemas o cambios en el transcurso de un largo proyecto. Esto hace que la tecla de adaptación y flexibilidad éxito de la gestión de proyectos. Un gerente de proyecto puede necesitar trabajar horas extras o reorganizar los miembros del equipo para manejar los problemas especiales. Los clientes pueden imponer nuevos plazos o cambiar el presupuesto en la mitad del proyecto, lo que pone aún más presión sobre el director del proyecto para adaptarse a las nuevas exigencias y hacer el mejor trabajo posible.