Cómo organizar equipos de proyectos exitosos
Cómo organizar equipos de proyectos exitosos. La gestión de un equipo de proyecto tiene muchos componentes. Uno de los más importantes es la organización y la creación de ese equipo de proyecto. Si tomar las decisiones correctas en la organización de su equipo de proyecto, que será así en su camino a completar un proyecto exitoso.
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Haga una lista de las tareas que hay que completar para que el proyecto sea un éxito. Si no está seguro exactamente lo que hay que hacer para completar el proyecto, ahora es el momento de ir a su jefe y conseguir que aclaró.
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Establecer una línea de tiempo para su proyecto. Si no se le ha dado un plazo, entonces usted tendrá que establecer una, así como cualesquiera otros hitos dentro del proyecto. También tendrá que establecer plazos para las tareas dentro de los proyectos, asegurándose de que está completando las tareas en orden secuencial, en su caso.
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Encontrar los recursos que necesita para hacer su proyecto realidad. Asegúrese de que va a tener acceso a cualquier equipo o dinero que necesita para que su proyecto sea una realidad. Usted tendrá que comunicar esto tan pronto como sea posible con la gestión por lo que tendrá todo lo que necesita para cuando el proyecto está listo para comenzar.
Crear una lista de funciones que se necesitan para llenar dentro de su equipo. Por ejemplo, es posible que tenga dos personas de ventas y gerente de marketing para crear su equipo. Al lado de cada una de las funciones, la lista de las tareas que esta persona va a trabajar en el transcurso del proyecto.
Determinar quién en su empresa que funciona mejor en su equipo de proyecto dadas las funciones que necesita para llenar y las tareas que deben completarse. Tratar de conseguir la mejor gente a bordo con usted, teniendo en cuenta que trabaja bien juntos al formar su equipo.
Comunicar el plan con su equipo de trabajo tan pronto como sea posible. Este es el último paso en la organización de un equipo de proyecto exitoso y, quizás, la más importante. Asegúrese de que cada persona se da cuenta de lo que van a hacer de forma individual y lo que el grupo está tratando de lograr en su conjunto.