Cómo utilizar Benchmarking en Gestión de Proyectos
Uno de los principales objetivos de un plan de gestión del proyecto es definir los objetivos y establecer medidas y planes de acción para asegurar que se cumplan los objetivos. Evaluación comparativa en la gestión de proyectos se refiere a la fijación de metas específicas más pequeñas que contribuyan al objetivo general del proyecto. Los puntos de referencia son a veces llamados indicadores clave de rendimiento (KPI). KPI permite que los administradores de proyectos para ver una vista completa de los avances del proyecto e identificar las áreas que necesitan los miembros del equipo de asistencia o adicionales que pueden requerir orientación para realizar con éxito las tareas del proyecto.
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Crear una línea de tiempo de gestión de proyectos que incluye todas las fases del proyecto, así como los objetivos específicos del proyecto logrará. El proyecto debe ser dividido en secciones, por ejemplo, si el proyecto es rediseñar un espacio de oficina para aumentar la capacidad de los empleados para trabajar en conjunto, las fases se incluyen la planificación, diseño e implementación. Cada fase del proyecto tendrá su propio conjunto de pasos de acción y metas.
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Asignar la responsabilidad de cada uno de los pasos de acción y metas en la línea de tiempo del proyecto. En el ejemplo de rediseño de la oficina, un grupo podría estar a cargo de la planificación. Pasos de acción podrían incluir entrevistar a los empleados, investigación de las mejores prácticas de diseño de oficinas y el establecimiento de recomendaciones. La siguiente fase del proyecto, diseño, no puede comenzar hasta que esta fase se ha completado y se establecen las recomendaciones. Tener un conjunto completo de recomendaciones es el punto de referencia que se alcanzará antes de que comience la siguiente fase.
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Mantenga los miembros del equipo responsables de los puntos de referencia que se les asignan, y examinar los progresos de manera regular para asegurar que el proyecto está avanzando según lo previsto. Si cualquiera de los puntos de acción son incompletos cuando la fecha de vencimiento pasa, el trabajo con los individuos o equipos responsables de entender la causa de la demora. los puntos de referencia de dirección y KPI directamente con los individuos para asegurar que entienden su papel. De vez en cuando, un punto de referencia que no se logra destacará una falla en el proyecto. Los puntos de referencia son útiles en este caso, ya que permiten a revisar el plan y restablecer objetivos antes de realizar una cantidad significativa de trabajo.