Cómo ser un director de proyecto eficaz

Definir el alcance del proyecto con claridad. Asegúrese de saber cuando haya terminado. Esto puede significar romper un proyecto en fases más pequeñas si se trata de un proyecto a gran escala. Obtener el equipo para estar de acuerdo con el alcance al principio y documentar lo que parece el éxito. Tener una discusión clara de lo que es el proyecto y lo más importante, lo que no lo es. Esto eliminará supuestos personas pueden tener que difieren de la realidad.

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Conocer el equipo y lo que se espera para entregar. Este es su equipo ampliado, y que o bien estar haciendo el trabajo ellos mismos o la gestión de las personas que están haciendo el trabajo. En cualquier caso, tienen que ser responsables de sus responsabilidades en el proyecto.

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Dar cuerpo a la programación con el equipo basado en los recursos que están disponibles. Si la programación es muy agresivo, la única manera de conocer que es reducir el alcance o añadir más recursos.

Tener hito reuniones con el equipo ampliado. Mantenga cada miembro responsable de su parte. Este es también un buen momento para discutir temas que cada grupo puede necesitar ayuda con o aclarar prioridades en conflicto.

Obtener el equipo que piensen los posibles riesgos para la entrega del proyecto y luego crear planes de contingencia para los 10 más o menos altos riesgos. Los principales riesgos deben decidirse en función del impacto que el proyecto y la probabilidad de ocurrir. Si todo el mundo ya tiene una idea de qué hacer si se produce un riesgo, es mucho más fácil reaccionar sin pánico.

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De acuerdo a lo que las fases se ven como dentro del proyecto definido y lo que significa para terminar antes de pasar a la siguiente fase. Una lista de fases a menudo se ve como: Concepto / Planificación, Desarrollo / diseño, fabricación, lanzamiento y, por último, Sostener. Debe haber una revisión del equipo y firmar en cada fase para asegurar que el proyecto está listo para seguir adelante y que todo el mundo ha cumplido sus objetivos.

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Presentar los resultados de cada fase de revisión a la alta dirección. Definir la alta dirección como uno o dos niveles por encima de los miembros del equipo y cada departamento que está en el equipo deben ser representados. Estas revisiones salida de fase son una herramienta importante para asegurar una buena participación en el camino. Teniendo cada informe miembro de equipo ampliado de su parte del proyecto es también una buena manera de conseguir la participación activa y la propiedad.

Celebrar los éxitos en el camino y sobre todo al final. Asegúrese de tener una recapitulación reunión que cubre tanto las cosas buenas y las cosas que podría haber sido mejor y luego llevar al equipo a celebrar. Esto no tiene por qué ser complicado, pero el reconocimiento de un trabajo bien hecho y de los proyectos de éxito es importante. Fácilmente podría ser simplemente un helado o dar a todos la tarde libre.