Cómo tener un proyecto exitoso en la matriz de Medio Ambiente
gestión de la matriz reúne diversas personas dentro de una empresa para un proyecto determinado. Estas personas son elegidos porque tienen habilidades necesarias para el proyecto, y una vez que se complete el proyecto, el equipo se disuelve. proyectos de matriz tienen varios jefes, incluyendo un jefe administrativo y sustantivo. Este sistema puede ser confuso al principio, pero una vez entendida ofrece ventajas de gran alcance, centrándose habilidades de los empleados donde son más útiles. La clave para el éxito del proyecto en el entorno de la matriz es constante comunicación con miembros de su equipo y jefes.
Identificar sus gerentes y compañeros de equipo. Familiarizarse con las habilidades particulares, el conocimiento y la experiencia de cada miembro del equipo. La fuerza de la gestión de la matriz está en su capacidad de reunir a las personas con habilidades que se aplican al proyecto. Aprovecha esta fuerza por ser consciente de lo que cada persona puede contribuir.
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Clarificar el papel de cada gerente. Tener un jefe administrativo y sustantivo puede ser confuso al principio. Discutir sus expectativas y roles individuales con ellos antes de que comience el proyecto. Haga preguntas en el principio para que pueda trabajar en el entorno de la matriz con confianza.
Comunicarse con sus gerentes regularmente. Enviar informes concisos pero exhaustivas de los avances del proyecto a intervalos regulares. Recuerde que sus gerentes son responsables de múltiples proyectos, y la carga puede estar en que para mantenerlos al día sin necesidad de utilizar una cantidad excesiva de su tiempo. Pedir ayuda o guía con su proyecto cuando lo necesite.
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Aprovechar la experiencia de los miembros de su equipo para obtener ayuda con las tareas del proyecto. Es posible que se encuentre trabajando con la gente que nunca ha trabajado antes. Evitar trabajar estrechamente simplemente con la gente que tiene experiencia con- todo el mundo está en su equipo por una razón.
El balance de su proyecto con cualquier otra responsabilidad que pueda tener. Usted y sus otros miembros del equipo pueden ser parte de varios equipos de proyecto a la vez. Si este es el caso, considere qué proyectos son las prioridades más altas y la cantidad de tiempo que necesita para dedicar a cada uno. Pedir a sus gerentes sobre estas prioridades, si no está seguro, o si los equipos están pidiendo en conjunto más tiempo de lo que tiene. Las negociaciones entre los líderes del proyecto pueden ser necesario dividir el tiempo de todos apropiadamente.