Cómo definir roles dentro de un equipo de trabajo
Al administrar un equipo de trabajo, es importante definir las funciones de cada miembro desde el principio. Si no lo hace, los miembros del equipo se confunden y no está seguro de cómo deben proceder con el proyecto. Las luchas de poder pueden ocurrir ya que los miembros no están seguros de lo que es en última instancia responsable de tomar decisiones acerca de las tareas específicas. La definición de funciones también ayuda a asegurar que usted maneja su tiempo y presupuesto del proyecto de manera eficiente. A medida que el jefe de equipo o administrador, puede fomentar un lugar de trabajo más productivo mediante la asignación de los roles apropiados de una manera lógica.
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Analizar los puntos fuertes, los fondos y los talentos de cada miembro de su equipo de trabajo. Debe entender las capacidades y conocimientos de cada miembro antes de tomar una decisión final sobre los papeles que desempeñarán para completar con éxito el proyecto. Hablar con los miembros individuales de su equipo de trabajo en una reunión preliminar o de forma individual para discutir sus diferentes conjuntos de habilidades, si es necesario.
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Lista de todos sus objetivos para el proyecto de trabajo - tanto a corto como a largo plazo. Sea específico e incluya la fecha límite para el cumplimiento de cada objetivo.
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Coincidir con los miembros de su equipo para cada objetivo que usted ha enumerado como la "parte responsable" sobre la base de sus conclusiones acerca de los talentos y fortalezas de cada persona. Por ejemplo, si usted sabe que un miembro del equipo tiene experiencia con el diseño de anuncios, lo puso a cargo de la creación y presentación de anuncios para el proyecto. Crear un título para cada función - por ejemplo, el "líder del proyecto de publicidad." Puede que tenga que asignar más de una persona a cada objetivo del proyecto.
Establecer una reunión inicial del proyecto para asignar funciones a su equipo de trabajo. Entregar una copia impresa de sus objetivos, que incluye los nombres de cada parte responsable. Explicar el papel de cada persona en detalle para asegurar que todo el mundo sabe quién informar si tiene preguntas con respecto a un elemento del proyecto de trabajo. Alentar a los miembros a hacer preguntas de aclaración antes de continuar con el proyecto.