Problemas que pueden surgir al trabajar con un equipo en línea

Aunque la colaboración se basa en la apertura, el intercambio de información y rendición de cuentas en cualquier entorno empresarial, la creación de un entorno de colaboración puede ser aún más difícil con un equipo virtual. Problemas con desconexión, una incapacidad para trabajar como parte de un equipo en línea, las expectativas poco claras que dan lugar a malas barreras de gestión del tiempo y de las comunicaciones a menudo surgen. Estos pueden ser especialmente difícil para los equipos que nunca han trabajado en un entorno en línea antes, o equipos con miembros que no están familiarizados con los demás o que proceden de diferentes orígenes culturales.

Por primera vez los equipos de línea pueden no comprender plenamente lo que trabajo en un entorno virtual implica. Como resultado, los miembros individuales pueden sentirse aislados unos de otros y estar más inclinados a desconectarse del grupo. Un equipo desconectado sufre a menudo de sus miembros redujeron la moral y la baja productividad. Estos sentimientos pueden aumentar si el equipo se basa en gran medida en herramientas asíncronas tales como e-mails, subidos a un espacio de trabajo compartido y calendarios para comunicar y realizar el trabajo.

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No todo el mundo le resulta fácil de trabajar como parte de un equipo en línea. A menos que cada miembro posee cualidades tales como la auto-motivación y confianza, y es a la vez auto-motivados y conducidos en los resultados, todo el equipo puede sufrir. El no poder evaluar a los miembros potenciales, tales como mediante la asignación de pequeños proyectos en línea diseñados para poner a prueba su capacidad de ser productiva por cuenta propia y su disposición a trabajar con el resto del equipo, puede causar problemas significativos de comunicación y productividad en el futuro.

los miembros del equipo en línea más a menudo asumen la responsabilidad de la gestión de su propio tiempo. Sin embargo, para administrar el tiempo con éxito, los equipos deben tener expectativas y responsabilidades claras. Los jefes de equipo deben permitir que los miembros saben exactamente lo que se espera, y asegurarse de que todo el mundo está trabajando desde la misma línea de tiempo y comparte los mismos objetivos. Tener objetivos bien definidos y expectativas firmes no sólo da a los equipos en línea comparten objetivos para trabajar hacia y mejora la gestión del tiempo, sino que también es altamente motivador.

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El no poder hacer frente a las diferencias culturales, crear un sentido de camaradería o totalmente integrar a nuevos miembros en un equipo existente puede causar problemas de comunicación importantes. La diferencia cultural puede ser especialmente problemático con correos electrónicos, mensajería instantánea y conferencias de audio, donde los miembros pueden malinterpretar estilos de escritura o de habla. Sin camaradería, hay menos confianza y el entendimiento dentro del equipo. Además, los miembros de los equipos ya establecidos pueden ser más reacios a compartir información o ser menos abiertos a las sugerencias de nuevos miembros.