Métodos de comunicación del equipo

A falta de una comunicación clara puede crear obstáculos para el éxito del equipo. La comunicación abierta y vías regulares de comunicación plomo a largo plazo cohesión dentro del equipo. La comunicación abierta también permite la resolución de problemas a tiempo. Implementación de estrategias de resolución de problemas es más eficaz cuando hay una clara comunicación entre los miembros del equipo. Los equipos pueden utilizar diferentes métodos de comunicación.

documentos del equipo sirven como un registro escrito de las diferentes fases de un proyecto. La comunicación escrita puede ser en forma de correo electrónico, documentos y presentaciones de colaboración e informes de estado. Los jefes de equipo deben trazar una estrategia para crear y editar documentos de colaboración. A modo de ejemplo, todo el equipo se puede dar acceso a un documento principal de revisión y una persona se le puede asignar el deber de la fusión de las revisiones en los últimos miembros document.Team debe ser consciente de cómo el correo electrónico puede ser percibido por los demás. Las personas deben tomar el tiempo para escribir correos electrónicos claros, concisos y de hecho cuando corresponde por su trabajo.

Video: Ejemplo de eficaz comunicacion!

La comunicación verbal en forma de reuniones y la comunicación interpersonal diaria es necesaria para mantener al equipo en la pista. Los jefes de equipo deben establecer una serie de reuniones de equipo para lograr una meta durante todo el transcurso del proyecto. Un calendario y lista de tareas de proyecto deben ser creados y revisados ​​en reuniones de estado. Los miembros del equipo deben tener la oportunidad de hablar sobre los obstáculos y los problemas y sus estados. Los jefes de equipo deben establecer una metodología clara para la resolución de problemas durante la reunión y dar seguimiento a los problemas con los miembros individuales del equipo después de la reunión.

videoconferencias, conferencias telefónicas, mensajería instantánea, seminarios y webcasts son otros métodos de comunicación que los equipos pueden utilizar para facilitar la interacción. Los jefes de equipo deben evaluar las necesidades de su equipo y determinar los mejores métodos de comunicación. videoconferencia y conferencias telefónicas pueden ser útiles para los equipos con miembros en diferentes ubicaciones geográficas. Webinars y webcasts pueden ser utilizados como una forma de dispersar el conocimiento.

Video: Los adolescentes y su relación con los medios de comunicación|Equipo 6| 3-A

Los problemas pueden ocurrir cuando los miembros del equipo no tienen claro cuáles son sus roles. El líder del equipo debe comunicar claramente las funciones y expectativas de los miembros del equipo sobre una base regular. Las disputas deben resolverse tan pronto como se presenten. Los miembros del equipo se les debe pedir que expresen claramente su punto de vista sobre la situación y la forma en que se pueden mejorar. Se les debe animar a venir de forma independiente a una solución que resuelva la situación para todos los involucrados.