Cómo desarrollar un Plan de Gestión de Riesgos

La gestión de riesgos debe comenzar temprano durante el ciclo de gestión de proyectos.
La gestión de riesgos debe comenzar temprano durante el ciclo de gestión de proyectos. (Imagen: Comstock Images / Comstock / Getty Images)

planes de gestión de riesgos intentan minimizar las posibles consecuencias negativas y aumentar al máximo las posibles consecuencias positivas. El desarrollo de un plan de gestión de riesgos debe ser visto como una inversión por parte del dueño de la pequeña empresa, porque se maximizan los resultados positivos en última instancia, aumenta la línea de fondo. El proceso de desarrollar un plan de gestión de riesgos incluye la identificación de los riesgos, analizarla, se prepara para tomar medidas para contrarrestarlo, y, finalmente, la lucha contra ella. La incorporación de un plan de gestión del riesgo en cualquier proyecto emprendido ayudará a resolver los problemas antes de que surjan.

Identificar el riesgo. Por ejemplo, un proyecto de ingeniería civil, es contratado por la ciudad para construir una carretera con una acera que se cruza con una vía de ferrocarril. El riesgo es el daño potencial de los trenes que entran en contacto con las personas y vehículos.

Analizar el riesgo. Utilizar todos los datos disponibles para hacer una evaluación para determinar cuán significativo es el riesgo. Continuando con el ejemplo, la empresa de ingeniería civil, recopila datos sobre los cruces de ferrocarril y determina que la importancia de los posibles daños a personas y bienes es severa a catastrófica si una persona o vehículo permanece en el paso de un tren mientras pasaba.

Video: Cómo elaborar un Informe de Gestión de Riesgos

Mitigar el riesgo. Esta es la acción que se tomará para compensar el riesgo de que se produzcan. Continuando con el ejemplo, la empresa de ingeniería decide que barreras de cruce estándar son insuficientes para este cruce de ferrocarril. La empresa decide que va a instalar puertas que se pueden romper de inmediato si un vehículo está atrapado dentro de ellos cuando bajan.

Monitorear el riesgo para evaluar si hay algún cambio. Este paso es dinámico porque cuando se implementa un plan a menudo es difícil dar cuenta de todos los riesgos. Por ejemplo, si durante la construcción del paso a nivel, la empresa de ingeniería descubre que en la noche de un club nocturno situado cerca de la vía del ferrocarril produce tanto ruido que el sonido de alerta para indicar un tren que se aproxima no puede ser oído por los peatones que cruzan las pistas.

Video: Plan perfecto. Prevención de Riesgos Laborales

Responder al riesgo. En este ejemplo, la empresa responde al problema discoteca al aumentar el número de avisos visuales y aumenta el nivel de volumen de las alertas de audio.

Consejos & advertencias

  • Si utiliza Excel se puede tener una pestaña que muestra todos los riesgos y activos de riesgo cuando los artículos están cerrados fuera que se puede mover a una segunda hoja de trabajo en otra pestaña que se puede llamar "Retirado".
  • Una fórmula simple gestores de proyectos utilizan para cuantificar el riesgo es la probabilidad de que ocurra el evento multiplicada por su valor potencial dólar. Por ejemplo, hay una probabilidad del 50% que puede suceder y si lo hace el impacto en el presupuesto es de $ 5000 (0,5 x 5000 = 2500) El Evento Monetario valor es $ 2.500.
  • Algunos gestores de proyectos crean lo que se conoce como una "límite" en su Plan de Gestión de Riesgos. Un umbral típico es un problema de riesgo o evento que cuando cuantificado excede un valor en dólares de X o el horario impacto de Y. Si ese umbral se cumple las actividades para supervisar y controlar la respuesta al riesgo se colocan en la programación del proyecto.
  • Los riesgos se producen durante la vida del proyecto por lo que siempre que en la búsqueda.
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