¿Qué es un Plan de Mitigación para la Gestión de Proyectos?

Cuando los proyectos son complejos, las interrupciones del proyecto pueden ser frecuentes y sus consecuencias graves y costosas. Ningún proyecto puede ser protegido de todos los desastres naturales o vulnerabilidad sistémica, pero las organizaciones pueden identificar los riesgos que pueden afectar negativamente a la consecución de los objetivos del proyecto y crear un plan de mitigación de riesgos para hacer frente a estos riesgos. Un plan de mitigación de riesgos consiste en una o más de cuatro estrategias de mitigación de riesgos: evitar riesgos, aceptación de riesgos, mitigación y transferencia de riesgos.

Video: La Gestión de Riesgos y el Plan de Contingencia - Bloque I

Una vulnerabilidad es una disminución en la capacidad de hacer frente a o recuperarse de una amenaza, tales como la divulgación de información privada almacenada en una red. Si un riesgo está asociado con un proceso central del proyecto, tales como el procesamiento de facturas, que es difícil de evitar o prevenir la explotación de una vulnerabilidad, tales como la falta de implementación de las características particulares de seguridad del sistema. En este caso, si el nivel de riesgo es alto, vale la pena considerar una estrategia de prevención del riesgo. Por ejemplo, una empresa podría participar en una actividad alternativa para evitar el riesgo, tales como contratación de un tercero para procesar facturas. la evitación de riesgos elimina una amenaza, con lo que la probabilidad de su ocurrencia a cero.

Video: Plan de mitigación de riesgos

Si el impacto de un riesgo es suficientemente baja o la probabilidad de la ocurrencia del riesgo es bajo, pero el costo de la mitigación del riesgo es relativamente alta, es posible que acepta el posible resultado de la explotación del riesgo en lugar de tomar medidas para evitar o mitigar los riesgo. Por ejemplo, es posible reservar fondos para responder a los efectos del riesgo, tales como el fracaso de los dispositivos de almacenamiento de datos primarios y medios que contienen información del cliente necesaria para imprimir facturas. También podría crear un plan de contingencia para minimizar el riesgo de secuelas por la obligación de contratar para el almacenamiento fuera de línea en una ubicación fuera del sitio.

A mitigar los riesgos mediante la prevención de su ocurrencia o limitar su impacto. En este último caso, implementar controles para gestionar el riesgo mediante la reducción de sus efectos. Por ejemplo, un proyecto podría aceptar el riesgo de que un miembro del equipo puede enfermar pero el contrato con un tercero para proporcionar al personal de apoyo para asegurar un equipo de proyecto será totalmente personal para evitar el costo de retrasos en los proyectos. Otros ejemplos de mitigación de riesgo incluyen un plan de recuperación de desastres, un plan de respuesta a incidentes y un plan de continuidad de.

En algunos casos, lo mejor es transferir las consecuencias financieras de un riesgo a un tercero, como una compañía de seguros. También puede transferir el riesgo al delegar la realización de una actividad a un tercero. Por ejemplo, es posible que tenga procesos de riesgo cargados, tales como compras y nóminas, realizados por otra empresa que tenga en cuenta esta actividad un proceso de negocio principal.