Objetivos de Gestión del Programa

La gestión del programa es el proceso de planificación, seguimiento, control y evaluación de varios proyectos. Todos los proyectos se combinan en una cartera en una oficina de gestión del programa, que supervisa cómo cada proyecto puede estar vinculado o relacionado, los costes de cada proyecto y también los riesgos que están involucrados con cada proyecto. En el campo de la gestión de los programas, las salidas y los resultados finales de cada proyecto son un foco principal. Evaluación de los resultados de gestión de programas contribuye a la planificación futura que se requiere para asegurar que los proyectos adecuados se seleccionan dentro de una cartera para maximizar el rendimiento de la organización.

Video: Programa de Objetivos y Metas de acuerdo a la Norma OHSAS 18001:2007

Video: ¿Cómo definir objetivos de procesos?

Uno de los objetivos de la gestión del programa es la gestión de una variedad de proyectos relacionados. Como tal, los proyectos pueden ser programados al mismo tiempo o en diferentes intervalos de tiempo. Una oficina de gestión del programa es responsable de vincular las estrategias para cada uno de los proyectos en acciones que permitan la mejora continua en el campo de la gestión de los programas, así como una consistencia en sus prácticas y procedimientos. Proporcionar dirección en la gestión de programas es muy importante en la administración de programas. Por esta razón, el Project Management Institute se centra en la gobernabilidad del campo de la gestión del programa.

Un segundo objetivo de la gestión del programa es gestionar con eficiencia y eficacia los recursos. Esto incluye los recursos que son tanto internos como externos a un programa. Según el Instituto de Gestión de Proyectos, gestión de los interesados ​​es integral en los recursos de gestión de programas. Las partes interesadas son las autoridades de gestión de programas, administradores y usuarios finales o clientes. Sin la participación total de las partes interesadas, la gestión del programa no tendrá éxito. La gestión de los recursos es necesaria porque los programas pueden ser globales y formó parte de las actividades o tareas complejas, a menudo con diferentes culturas y regiones geográficas.

Otros objetivos de la gestión del programa incluyen los riesgos del proyecto de control y los costos del proyecto mediante la realización de un análisis de riesgos. Un análisis de riesgos consiste en identificar, analizar y priorizar los riesgos para proporcionar realización de beneficios en un programa. Identificación de riesgos requiere la documentación de los acontecimientos conocidos, actuales que afectan el costo, el horario o el rendimiento general y también la documentación de un proyecto de eventos que pueden ocurrir en un futuro próximo, durante el ciclo de vida de un proyecto. El análisis de riesgos permite a un plan para mitigar las estrategias mediante la descripción de cómo los riesgos se pueden minimizar, eliminar, evitar o transferidos a otra fuente. Una vez que se priorizan los riesgos, costes de cada proyecto dentro de un programa están configurados para asegurar que los proyectos están dentro del presupuesto de una organización.