Cómo preparar un plan de proyecto de Gestión de Riesgos
Como jefe de proyecto, se tendrá que desarrollar un plan de gestión de riesgos para cada proyecto que desee gestionar. La gestión de riesgos es una parte importante del trabajo de gestión de proyectos. Cada proyecto tiene riesgos y falta de gestión de dichos riesgos se traducirá en un fracaso para completar los proyectos de manera efectiva. El plan de gestión de riesgos se puede configurar en una hoja de cálculo con columnas. Una columna se asigna a cada una de las siguientes categorías: riesgos identificados, la probabilidad de ocurrencia, el impacto de cada riesgo si ocurre, la respuesta al riesgo y el nombre de la persona (s) asignado a las actividades de gestión de riesgos. Los riesgos y otra información se enumeran en orden de prioridad de acuerdo a la probabilidad de ocurrencia y el impacto potencial.
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Identificar los riesgos del proyecto. Hay cinco principales técnicas que se pueden utilizar para identificar los riesgos del proyecto: revisión de documentos, recogida de información, análisis de lista de verificación, análisis y supuestos de creación de diagramas. Cada una de estas técnicas representa un enfoque sistemático para la identificación de riesgos.
Determinar el impacto de cada evento de riesgo del proyecto o asunto podría tener en el proyecto. Cuantificar el impacto potencial del evento de riesgo. Cada riesgo identificado en el paso uno debe cuantificarse en términos de probabilidad de ocurrencia o probabilidad y el costo de impacto para el proyecto y la organización si se produce.
Dar prioridad a los eventos de riesgo o problemas, de acuerdo con su posible impacto en el proyecto y organización. Por ejemplo, es altamente probable que ocurra con un severo impacto de un evento de riesgo? Si es así, prevenir y / o gestión del riesgo es una alta prioridad. Por riesgos priorización, un jefe de proyecto puede pasar la mayor parte de su tiempo en los riesgos de alta prioridad.
Asignar tareas a personas o departamentos específicos, si se activa el plan de gestión de riesgos. El plan de gestión de riesgos debe llamar para acciones específicas a realizar si y cuando un evento de riesgo o problema se produce.
Video: Gestión de riesgos del proyecto
Determinar la mejor manera de responder a cada evento de riesgo del proyecto o asunto. Decidir evitar el riesgo, gestionar el riesgo o aceptar el riesgo en función de su impacto y prioridad. Algunos riesgos pueden evitarse por completo, ya sea no realizar ciertas actividades o mediante la transferencia del riesgo mediante la obtención de un seguro.
Video: Proyecto de Gestión de Riesgos
Determinar cómo se monitoreará cada riesgo. Un seguimiento continuo de cada uno de alto riesgo prioridad. Algunos riesgos no deben ser monitoreados debido a la probabilidad de ocurrencia y / o impacto potencial es pequeño, y el tiempo es mejor gastado seguimiento de los riesgos de mayor prioridad.