Cómo calcular las tasas de las horas extraordinarias

Los empleadores no están obligados a pagar horas extras a los ejecutivos, gerentes y supervisores de la mayoría.
Los empleadores no están obligados a pagar horas extras a los ejecutivos, gerentes y supervisores de la mayoría. (Imagen: Steve Cole / Photodisc / Getty Images)

EE.UU. ley requiere que los empleadores de pagar horas extras a los trabajadores cualificados que trabajan más de 40 horas en una semana laboral. La tasa de pago de horas extras es la tasa de pago regular de una vez y media la del empleado. Pago de horas extras se gravan en la misma manera que los salarios regulares.

Calcular la retención de impuestos federales. Consultar líneas 3 y 5 de la Forma W-4 del empleado por su estado civil y las indemnizaciones y el uso de tablas de retención de impuestos del IRS Circular E para calcular el importe de la retención. La Circular E le da la cantidad de retención basado en las asignaciones de los empleados, el estado civil, el período y las ganancias a pagar.

Supongamos que el empleado gana $ 400 en los salarios mínimos por la semana y $ 110 en ganancias por horas extraordinarias. Sus ganancias totales para la semana son $ 510, que es la cantidad en la que se calculan los impuestos. Ella afirma individual con un derecho de emisión en su W-4. Circular E ofrece varias formas de calcular la cantidad que se debe retener. Los dos métodos más populares son el método de soporte de los salarios y el método de porcentaje.

Calcular la retención de impuestos federales utilizando el método de nivel de impuestos. Navegue hasta la página 45 de la Circular E, que es el comienzo de las tablas de soporte de impuestos. Página 45 contiene la tabla de empleados individuales. Encontrar el grupo de salarios correspondiente en la izquierda; la columna de - al menos $ 510, pero menos de $ 520 - y luego seleccionar el importe de la retención de la columna para un subsidio. La retención de impuestos sobre esta cantidad es $ de 51.

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Emplear un método alternativo, el método de porcentaje, para una cantidad de retención más precisa. La tabla de asignación de retención en la página 41 de la Circular E indica que una asignación retención del empleado es de $ 76 para un período de pago semanal. Restar esta figura de su pago total de $ 510, lo que se traduce en un pago semanal gravable de $ 434. Navegar a la página 43 y use la tabla para las personas individuales. La base imponible es el segundo rango de la tabla, de $ 218 a $ 753. Las instrucciones de la tabla son para agregar $ 17.50 a 15 por ciento de la diferencia entre su salario gravable y $ 218, o $ 434 - $ 218 = $ 216. Por lo tanto: $ 216 x 15% = $ 32.40- $ 32,40 + $ 17,50 = $ 49,90. La cantidad de retener utilizando el método de porcentaje es de $ 49.90

Calcular impuestos de Seguro Social en un 6,2 por ciento de los ingresos brutos y al Medicare en el 1,45 por ciento.

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Aplicar el método de retención de impuestos de su agencia de los ingresos del Estado para el cálculo de la retención de impuestos estatales. La mayoría de los estados requieren que los empleadores utilizar formulario de retención de estado del empleado y la tabla de retención de impuestos estatales - similar al proceso de retención de impuestos federales - a la figura de impuestos estatales. Aún así, consulte con su agencia de los ingresos del Estado para las directrices, debido a que algunos estados utilizan un sistema diferente. Por ejemplo, Pennsylvania cobra un impuesto de retención fija de 3.07 por ciento para el año 2009 retención de impuestos estatales.

Consejos advertencias

  • El empleador debe pagar las horas extraordinarias con próximo cheque de pago regular del empleado. La mayoría de los empleadores pagan horas extras en el mismo cheque como salario regular del empleado. Si el empleado tiene muchas horas extras, el empleador puede optar por pagar en un cheque por separado. Esto le da al empleado un impuesto Break los salarios imponibles son menos que si el tiempo extra fue agregado a los salarios regulares.
  • Tenga en cuenta que se requiere pago por tiempo extra sólo cuando las horas de trabajo en la semana superior a 40 horas. Un trabajador que trabaja 9 horas al día durante 4 días en una semana que contiene unas vacaciones pagadas en general, sería pagado 44 horas en vez consecutiva - 36 horas de tiempo de trabajo y 8 horas de pago por vacaciones. En lugar de la regla de 40 horas, algunos empleadores pagan horas extras para el trabajo después de la hora octava en un día.
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