Cómo averiguar las deducciones de nómina en California
los empleadores están obligados a retener California impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados. California es también uno de los pocos estados que requieren los empleados para pagar el seguro de incapacidad del estado a través de la deducción de nómina. los empleados de California también están sujetos a la retención federal, que incluye impuestos federales, impuestos de Seguro Social y al Medicare. Los empleadores pagan retención federal al Servicio de Impuestos Internos (IRS), y los impuestos sobre la nómina de California Departamento de Desarrollo del Empleo de California.
Obtener condiciones de retención de impuestos estatales de los empleados, como el estado civil y las indemnizaciones, de su formulario W-4. En la mayoría de los casos, se requiere que los empleadores de California a utilizar esta forma, tanto para fines federales y estatales de retención de impuestos sobre la renta. Pero si el empleado quiere reclamar un estado civil diferente o subsidios estatales para fines de retención, se debe completar certificado de provisión de retención de los empleados de California, la forma DE 4.
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Utilice el formulario del empleado W-4 o DE 4 y las tablas de retención de impuestos de California para calcular la retención de impuestos estatales. Consulte la tabla de exención de bajos ingresos para determinar si el ingreso del empleado es menor o igual a las cantidades dado- si es así, no retener cualquier impuesto estatal - véase la página 38 de la Guía del empleador del 2010 de California. Utilice la tabla de retención en la fuente que pertenece al período de pago, los ingresos y las prestaciones del empleado para calcular la retención de impuestos.
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Calcula el seguro de incapacidad del estado de acuerdo con la tasa de impuestos y la base del salario anual. Para el 2010, la tasa de impuestos fue de 1,1 por ciento, hasta los primeros $ 93.316 pagados a cada empleado para el año.
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Calcular el impuesto de la Seguridad Social en un 6,2 por ciento de los ingresos brutos, hasta el límite del salario anual de $ 106,800. Figura Medicare en el 1,45 por ciento de todos los ingresos brutos.
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Use IRS Circular E y la forma W-4 del empleado para calcular la retención de impuestos federales. Este proceso es similar a la retención de impuestos estatales, salvo que el empleador utiliza las tablas de retención de impuestos del IRS en lugar de tablas de retención de impuestos del estado. Se puede utilizar el método de soporte de los salarios, lo que da la cantidad exacta del impuesto a retener basada en el estado civil del empleado, periodo, las asignaciones y de ingresos o el método del porcentaje de pago. En este último caso, consulte la página 37 de la Circular E para determinar la cantidad asignaciones para cada período de pago. A continuación, consulte la tabla de impuestos porcentaje que se corresponde con el período de pago del empleado y el estado civil para determinar la cantidad de impuestos federales a retener.
Consejos advertencias
- Departamento de Desarrollo del Empleo de California requiere que los empleadores presentar informes de salarios y retenciones trimestrales a través de papel, soportes magnéticos (disquete o disco compacto) o e-file. El departamento determina el calendario de pagos de impuestos, lo cual puede deberse a la siguiente día hábil bancario, bisemanal, mensual o trimestral.
- El IRS requiere que los empleadores presentar informes trimestrales o anuales para la Seguridad Social, Medicare y pasivos de impuestos federales. Se requiere depósitos de impuestos bisemanales o mensuales.