Los pasos a seguir en la planificación y funciones de Gestión Organizacional

Una de las funciones de gestión importante es la planificación de la organización. Un gerente está en una posición útil como un planificador, ya que, a menudo, el director está involucrado en realidad implementar y supervisar el plan. Por lo tanto, los administradores pueden y deben participar en la planificación de la organización en todos los niveles.

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El desarrollo de un plan a largo plazo para una empresa generalmente se logra en pasos. Racionalmente, aunque no siempre en la práctica, estas medidas van desde lo más general a lo más específico. En términos generales, un equipo de planificación comienza con los objetivos generales. Estas son las declaraciones de los propósitos finales de la organización. Estos son acompañados junto con estrategias detalladas, por lo general, que ponen cómo estos objetivos se van a realizar. Por último, están las asignaciones de los recursos disponibles y los procesos que deben llevarse a cabo para acercarse a las metas.

Los objetivos son versiones más específicas de objetivos. Una meta es una categoría amplia. Un objetivo es una categoría estrecha, específica y cuantitativa. Uno de los objetivos de una empresa de cosméticos podría ser “para capturar el mercado latinoamericano.” Un objetivo para ellos, en base a esto, podría ser “para poner en práctica una estrategia que capturar al menos un 40 por ciento del mercado de Bogotá para nuestro producto dentro de dos años .”Esta última es una meta medible que los gerentes pueden ser considerados responsables por y para. El personal directivo es una parte integral de esta planificación, ya que, sobre todo en la estrategia, el gerente se dirige a la oficina principal que está llevando a cabo el plan y objetiva con el fin de alcanzar la meta.

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Los gerentes podrían no ser intrínsecamente planificadores, pero si un plan implica una estrategia detallada, a continuación, la planificación implica la gestión. Gestión, desde el punto de vista del equipo de planificación, es aquel conjunto de oficinas que supervisan la función real del plan y el logro de objetivos específicos. Por ejemplo, una empresa de cosméticos británica quiere capturar gran parte del mercado latinoamericano. Una estrategia se desarrolla que implica contratar a un grupo de directivos de habla hispana y portuguesa que implementará una campaña publicitaria masiva en las principales ciudades de la región. La captura del mercado latinoamericano no puede proceder más allá del plano teórico a menos que estos gerentes están capacitados y expuestos a los elementos básicos y específicos del plan.

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Un gerente, en la planificación de la expansión de una empresa, es el supervisor del plan cuando se coloca en acción. Lo que esto significa en términos reales es que los activos de la empresa que se utilizan en el plan se colocan en la custodia de los directivos. Los activos incluyen dinero en efectivo, el personal, la publicidad, las ventas al por menor y el transporte. La conexión entre las funciones de planificación y gestión son la interacción constante entre el valor del activo y el logro de los objetivos más básicos. Lograr el objetivo de capturar “el 40 por ciento del mercado de Bogotá en dos años” es realmente sobre el uso de tan poco de los activos de la empresa como sea posible en lograr esto. El dinero que fluye desde la captura de 40 por ciento del mercado sólo tiene sentido cuando se contrasta con la cantidad de dinero invertido en su realización. Este nexo es lo que conecta la función de gestión de la planificación.