Instalaciones y Presupuesto Planificación
La planificación presupuestaria para una función de gestión de las instalaciones es un reto. Un gerente de las instalaciones debe planear para la realidad de que las instalaciones requieren supervisión y mantenimiento durante todo el año. La construcción de las necesidades, sobre todo si están ocupadas por inquilinos, no cumplirá con las horas normales de trabajo.
Tipos de elementos del Presupuesto
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Tres tipos principales de partidas presupuestarias son parte de un plan económico instalaciones. Un gerente de las instalaciones debe planificar para gastos, como el costo de los salarios del personal de mantenimiento de electricidad y recurrentes. También debe planificar para los gastos de una sola vez, como la compra de un nuevo aparato de aire acondicionado, y los gastos de mejora de capital, tales como la financiación de una renovación del edificio principal o la compra de un generador de respaldo para toda la instalación.
Coste del ciclo de vida
Un plan estratégico en una organización significa en parte que se va a planificar la forma de alinear estratégicamente los recursos del presupuesto con los objetivos centrales. Esto es mejor que elegir un enfoque proactivo o reactivo a la planificación y gestión de edificios como un recurso de la organización. Coste del ciclo de vida puede ayudar a un plan de organización no sólo para los costos iniciales de construcción, sino también para los costos durante la vida del edificio.
Dividir la función de planificación
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Una organización con muchos edificios podría utilizar un enfoque de equipo a las instalaciones y la planificación del presupuesto. Una estrategia consiste en asignar un administrador para cada grupo de edificios o para asignar un gerente para cada función de gestión de las instalaciones. Los gerentes deben coordinar las necesidades de creación de encajar en un presupuesto global, y deben tener en cuenta las diversas necesidades de los ocupantes del edificio. Estas necesidades que compiten serán pesados por la alta dirección de la organización.
Las mejoras de capital
Un director de gestión de las instalaciones debe crear un plan estratégico que la malla las funciones del departamento con los objetivos principales de la compañía. Asimismo, ayudará a la alta dirección con el desarrollo de un plan de mejora de capital a largo plazo que asegura que los edificios y las renovaciones estarán listos para las operaciones nuevas o reorganizadas. presupuestos cuidado significa que Se asigna en cada parte del presupuesto anual para una mejora de capital, o edificio, fondo.