Las habilidades necesarias para ser un jefe de proyecto
Los gerentes de proyecto (PMS) necesitan varias habilidades fuertes para tener éxito. PMs trabajan en diversas industrias - cuidado de la salud, la construcción y la ingeniería - por nombrar unos pocos. PMs tienen la responsabilidad última de asegurar la finalización del proyecto es oportuna y dentro del presupuesto. Un PM lidera el proyecto mediante la creación de planes de proyectos, la gestión de recursos en el equipo, la gestión de tareas, el establecimiento de prioridades y la comunicación con los clientes, proveedores, grupos de interés, la gestión y el equipo del proyecto.
Habilidades organizativas
PMs deben tener fuertes habilidades de organización para crear un plan de proyecto, gestionar un programa del proyecto, y saber lo que cada recurso es responsable de la situación y, en un momento dado. El plan del proyecto es una herramienta para organizar la línea de tiempo del proyecto, las tareas de la lista y los recursos asignados. El PM puede optar por organizar reuniones recurrentes con los miembros del equipo para discutir el estado y las barreras al proyecto. El horario de la PM es ocupado- que hace malabares constantemente correos electrónicos, llamadas telefónicas y reuniones junto con el mantenimiento del plan del proyecto. PMs deben transmitir equilibrio. Sin fuertes habilidades de organización, los proyectos van a aparecer caótico.
Habilidades de comunicación
Sin una sólida línea de comunicación de la PM para el equipo, clientes, proveedores y partes interesadas, el proyecto fracasará. PMs debe ser hábil para tirar de su equipo para que se comuniquen entre sí. A medida que el punto de contacto principal en el proyecto, el PM debe proporcionar actualizaciones de estado para todos los involucrados. Él debe ser capaz de comunicar las necesidades del proyecto al equipo, cambios a los grupos de interés y las expectativas para el cliente. Esta comunicación se realiza generalmente a través de reuniones e informes.
Habilidades de liderazgo
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Como líder, PMs guiar su equipo, tomar decisiones, trabajar bien bajo presión y necesitan supervisión limitada. El éxito del proyecto depende de la finalización de las tareas por aquellos que no sea el PM. Por lo tanto, el PM debe asegurarse de que los miembros del equipo están completando sus tareas oportuna, correcta y dentro del presupuesto. Su éxito se basaba en pedir a los demás para completar su trabajo. El PM debe tener habilidades de liderazgo para gestionar sus miembros del equipo y guiar la priorización de las tareas del proyecto.
Capacidad para solucionar problemas y resolver cuestiones
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La capacidad de solucionar problemas y resolver conflictos es una habilidad intangible que a menudo viene con años de experiencia. Un PM sazonado puede detectar conflictos temprano y trabajar hacia una solución antes de que se convierte en un problema escalado o pone en riesgo el proyecto. PMs usar buen juicio para tomar decisiones para evitar problemas. Si el problema es interpersonal entre los miembros del equipo, presupuestaria, retrasos en el cumplimiento de los objetivos o fuera de su control, deben evaluar cada tema con cuidado para solucionar el origen. PMs Adept pensar a través de soluciones antes de la escalada de problemas a las partes interesadas, la gestión y los clientes.