¿Cuáles son los requisitos para ser un jefe de proyecto?

Un gerente de proyecto supervisa todos los aspectos de un proyecto, desde la elección de materiales para la asignación de los empleados para tareas específicas. Un gerente de proyecto debe ser bien redondeado, experto en los aspectos de relaciones técnicas y humanas de dirigir un equipo. Debido a que las funciones de trabajo son de tan largo alcance, y tan diversa, jefes de proyecto necesitan conocimientos no sólo en su industria o en técnicas de gestión, sino también en la comunicación con los empleados y la construcción de relaciones entre los miembros de su equipo.

Las empresas suelen seleccionar los miembros más educados y con experiencia de su personal para dirigir proyectos. Los administradores de proyectos a menudo tienen al menos una licenciatura en negocios, pero algunos empleadores podrán requerir un MBA u otro grado avanzado. O bien, es posible que necesite un grado en la industria en la que trabaja, especialmente si se trata de un campo técnico como la ingeniería o la industria aeroespacial. Algunos colegios y universidades ofrecen educación de grado y posgrado en gestión de proyectos, ya sea como un título independiente o como un área de concentración dentro de otro grado.

Algunos empleadores pueden requerir certificación en gestión de proyectos, ya sea como un sustituto de un grado en la gestión de proyectos, o como una credencial adicional. Según el Instituto de Gestión de Proyectos, la encuesta de PricewaterhouseCoopers 2007 reveló que el 80 por ciento de los proyectos exitosos son dirigidos por un jefe de proyecto con credenciales profesionales. Se puede obtener la certificación en gestión de proyectos a través de un colegio o universidad, o por medio de una asociación profesional como PMI. La certificación puede ser usado para demostrar la habilidad en un área especializada de la gestión de proyectos, tales como la gestión de riesgos, la planificación o la gestión del programa.

Según la oficina de EE.UU. de Estadísticas Laborales, los jefes de proyecto debe ser experto en la planificación y la organización de todos los detalles de un proyecto, incluyendo la estimación de los costos, la delegación de autoridad, para decidir cómo utilizar el equipo y los materiales y el progreso y los resultados de medición. Los gerentes de proyecto deben ser capaces de ver el panorama y hacer planes a largo plazo, y saber cómo estimar y anticipar riesgos y obstáculos. También debe ser lo suficientemente flexible como para hacer ajustes en respuesta a los cambios que surgen durante el proyecto.

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Los gerentes de proyecto no sólo supervisar y coordinar un proyecto, también explican los objetivos del proyecto y las tareas asignadas a cada miembro del equipo. Incluso si un jefe de proyecto tiene años de experiencia en la industria y una amplia formación en gestión de proyectos, que no será capaz de llevar a su equipo a menos que pueda comunicarse de manera efectiva. Él tiene que dominar la forma de una crítica constructiva y la retroalimentación, cómo ayudar a los miembros del equipo se comunican entre sí y la forma de escuchar y comprender los empleados cuando llegan a él con preguntas, preocupaciones o de entrada sobre el proyecto.

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Un gerente de proyecto supervisa no sólo el proyecto, sino también el equipo de empleados que trabajan en el proyecto. Los administradores de proyectos deben fomentar la cooperación, la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo, y ayudar a resolver los desacuerdos que surjan durante el proyecto. Si el proyecto es largo, o el progreso es lento, el director del proyecto puede necesitar para levantar la moral de asegurar que los empleados siguen trabajando bien juntos y aportar sus mejores esfuerzos.