Formas de rastrear Política y Procedimiento de Cambios

Numerosos métodos se pueden crear para realizar un seguimiento de los cambios de políticas y procedimientos. instituciones públicas y privadas, organizaciones y empresas - grandes y pequeñas - pueden utilizar diversos métodos de la política y el desarrollo de procedimientos para probar nuevas estrategias y / o mejorar los métodos que funcionan. De acuerdo con la Universidad de Minnesota, los cambios se efectúa a menudo por los consejos de administración, los procedimientos de votación y los horarios.

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De acuerdo con la Universidad de Minnesota, cuando los cambios de políticas y procedimientos están en las obras, que están mejor controlados por fases. La primera fase es la monitorización de pre-desarrollo. Maneras de seguir los procesos de pre-desarrollo incluyen la identificación de las necesidades de política y cultivar el momento adecuado para alcanzar los objetivos establecidos. La fase de pre-desarrollo debe incluir determinaciones precisas en cuanto a lo que hay que llevar a cabo y debe concluir con la formación de un proyecto de política. Los miembros del equipo deben permanecer en la fase de pre-desarrollo, si el proyecto necesita un trabajo continuo. Si el proyecto se considera fuerte por todos los miembros - o una mayoría de los miembros - el proceso debe seguir adelante.

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El desarrollo es la segunda fase de seguimiento-y-procedimiento de mantenimiento de la política. Una vez que se determina una política, la fase de desarrollo se mueve hacia adelante el proceso, destacando las definiciones de dichas políticas y la determinación de los procedimientos para llevarlo a cabo. Todas las definiciones de política e información de procedimiento deben ser escritos en términos simples para una fácil comprensión y confirmadas por las autoridades correspondientes. La fase de desarrollo está en buena forma, una vez las políticas y procedimientos se describen por completo, formato y se difunden.

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los miembros del equipo de política deben seguir para realizar un seguimiento de plan después de las políticas y procedimientos están en su lugar, de acuerdo con la Universidad de Minnesota. Los cambios adicionales pueden venir, en esta etapa, como evaluaciones de la eficacia de los planes implementados son monitoreados en condiciones físicas. Los planes pueden ser ajustados a menudo, confirmados y / o eliminados, en esta fase, y la retroalimentación que se pide a las personas y los departamentos de los cuales afectan a estos planes. Los miembros no deben dudar en empezar todo el proceso otra vez - a partir de la fase previa al desarrollo - deben determinar los resultados de los planes ineficaces.