Cómo adoptar Políticas y Procedimientos

Claras, políticas y procedimientos bien escritos asegúrese de que las operaciones diarias reflejan su declaración de visión y misión de negocios a largo plazo. También crean un marco para la toma de decisiones coherentes y justas, y trabajan para proteger los intereses legales de su negocio. El proceso de adopción, que por lo general consiste en la revisión, los ensayos, la modificación y ratificación, es fundamental para que las políticas y procedimientos seguros mejorar en lugar de obstaculizar la probabilidad de cumplir con estos objetivos.

La fase de adopción, que es la tercera etapa del ciclo de la vida política y los procedimientos, se inicia con una revisión a fondo. En muchas empresas, el equipo de dirección a un primer examen antes de pasar a las propuestas de acuerdo sobre la modificación, pruebas o aprobación. Mira a ver si una propuesta de política vincula a un objetivo estratégico y si los procedimientos enlaza con una directiva principal. También, asegúrese de que la verborrea es comprensible y se dirige a la audiencia deseada. Enviar cualquier escrito no aprueba la revisión inicial de vuelta a la escritora para su revisión.

Video: 5 RAZONES PARA TENER UN MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

Crear reglas, incluyendo las fechas límite, para proporcionar retroalimentación sobre la modificación o las solicitudes de revisión completa. Cualquier cosa enviado de vuelta después de una revisión inicial debe incluir la retroalimentación adecuada, no una declaración como “sin opinión”. Por ejemplo, requiere que los comentarios comienzan con frases como “el proyecto requiere modificaciones menores” o “el proyecto es inaceptable y significativa cambios sean efectivos.”Siga estas declaraciones de apertura con cambios específicos o recomendaciones de revisión.

Aplicar la política y los procedimientos asociados con un público limitado y un tiempo específico. Muy a menudo, el público es el departamento o usuarios más directamente afectados. El marco de tiempo debe ser lo suficientemente largo para evaluar el efecto sobre las operaciones diarias y las posibles repercusiones. Instruir a los gerentes y empleados afectados para proporcionar información acerca de si la resolución es efectiva como está o si los cambios pueden hacer una resolución más eficaz, más eficiente o más de acuerdo con una directriz de cumplimiento.

Video: Cómo enfrentarse al factor humano: políticas y procedimientos I (URJCx)

Video: PASAPORTE EXPRÉS ¿Como lo obtuve? - Gaby

La ratificación es el paso final en la aprobación de políticas y procedimientos. Para una pequeña empresa con una estructura organizativa horizontal y unos tomadores de decisiones, esto puede ser tan simple como el propietario del negocio de la firma e instruir a los recursos humanos para insertar la resolución en el manual del empleado. Para una de tamaño medio o grande, ratificación más a menudo implica una revisión final y discusión, seguida de una votación resolución. Una vez aprobadas, las políticas y los procedimientos de pasar a la fase de implementación.