Políticas de Seguridad y Procedimientos

El desarrollo de políticas y procedimientos de seguridad es una parte importante de reducir el riesgo de lesiones y muertes en el lugar de trabajo. Las organizaciones utilizan diferentes modelos para el desarrollo de un completo manual de políticas y procedimientos de seguridad. La creación de un comité conjunto de seguridad y salud en el trabajo es una forma de asegurar que los empleados de todos los departamentos trabajan juntos para desarrollar un programa de seguridad integral.

políticas y procedimientos de seguridad describen exactamente cómo los empleados a mantener un lugar de trabajo seguro. Políticas explican en términos generales cómo se logrará la seguridad en cada área de la organización. Procedimientos describen específicamente cómo los empleados y directivos a utilizar un enfoque estándar para la prevención de lesiones en el lugar de trabajo.

Un comité de seguridad y salud de las articulaciones puede proporcionar un enfoque centralizado para el desarrollo de las políticas de seguridad adecuadas y procedimientos para toda la organización. De acuerdo con la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional EE.UU. (OSHA), comités conjuntos pueden identificar condiciones peligrosas, llevar a cabo inspecciones de las instalaciones cada mes, investigar y lesiones y accidentes de documentos, y examinar los accidentes anteriores para analizar los factores de riesgo. (Ver Referencias 1)

Video: Cómo construir una política

La seguridad en el trabajo y el comité de salud pueden aprender mucha información valiosa mediante el examen de las políticas actuales para ver si son la prevención de lesiones a los empleados. La comparación de las políticas y procedimientos de seguridad existentes para los registros de lesiones es la forma más directa para identificar nuevas políticas y procedimientos que se requieren. Algunas políticas y procedimientos que ya existen también deben ser mejorados para proporcionar una mejor prevención de lesiones.

De acuerdo con OSHA, la seguridad conjunta y comité de salud también pueden planificar programas de capacitación y educación para los trabajadores y directivos en todas las posiciones de la organización. El comité debe garantizar que los programas de formación se proporcionan para satisfacer las necesidades específicas de los trabajadores y los departamentos de los trabajadores. Algunos empleados sólo necesitan un programa de entrenamiento simple como la manera de levantar con seguridad para evitar lesiones en la espalda. Otros empleados que trabajan con equipos o condiciones peligrosas requerirán una formación más especializada.

La comunicación bidireccional es importante que el comité de seguridad. De acuerdo con OSHAcademy, "Los empleados ven el comité de seguridad como un conducto de comunicación para la gestión. Cuando un empleado informa o hace una sugerencia al representante del comité de seguridad, él o ella espera obtener algún tipo de retroalimentación poco después. Ellos quieren ver acción. " (Ver Referencias 2)

Video: políticas y procedimientos de una empresa

El comité de seguridad tiene que actuar en las aportaciones de todos los gerentes y el personal al hacer recomendaciones para la mejora de los protocolos de seguridad. El comité debe emplear un método sistemático para la entrega de sus recomendaciones de vuelta a la fuerza de trabajo, incluyendo el seguimiento con las personas. Algunas maneras en que los comités de seguridad se pueden comunicar las políticas y procedimientos de seguridad general de la compañía incluyen reuniones- reuniones--departamento específico y las comunicaciones electrónicas (tales como correo electrónico, presentaciones de PowerPoint, los foros de discusión de Internet, folletos PDF y herramientas de formación e-learning independientes).