Cómo hacer una revisión del Alcance del Proyecto
Un documento de alcance del proyecto es esencial para aclarar entregables de un proyecto, si el proyecto es el desarrollo de software o Paisajismo un patio. El documento de alcance del proyecto a menudo se crea un jefe de proyecto o de un analista, en estrecha colaboración con el cliente y otros miembros del equipo del proyecto. Una vez que el ámbito de aplicación es completa, debe ser revisada con el cliente, el equipo y la gestión para verificar su exactitud, todas las partes interesadas están de acuerdo a la misma y los resultados del proyecto serán satisfacer las necesidades de los clientes. El alcance debe ser aprobado por el cliente y los miembros de su organización de acuerdo a su proceso de desarrollo.
Preparación para el Examen del Alcance del Proyecto
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Crear una lista de todos los clientes y miembros del equipo que necesitan revisar el documento de alcance. documentos de iniciación de proyectos opinión o consultar con el director del proyecto para recopilar esta información.
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Establecer una reunión e invitar a todos los miembros del equipo. La reunión puede ser en persona o puede ser virtual, dependiendo de la estructura y la tecnología de su organización.
Enviar el documento del alcance completo a la lista. Envíalo varios días antes de la reunión para dar a los asistentes tiempo suficiente para revisarlo.
Haga copias del documento para llevar a una reunión física. Incluso si va a mostrar una copia electrónica en un retroproyector o un dispositivo similar, algunos de los asistentes puede ser más cómodo trabajando a partir de una copia impresa.
Realizar revisión Alcance con clientes y miembros del equipo
Reunirse con los clientes y el equipo. Lea el documento, particularmente aquellas áreas que son más complejos o más sujetos a la interpretación. A pesar de que ha enviado el documento antes de tiempo, es de esperar que la mayoría de los asistentes no lo han escrito.
Capturar las preguntas pendientes o cambios en el alcance del documento.
Actualizar el alcance de las respuestas a las preguntas y otros cambios, y enviarlo a los clientes y miembros del equipo de proyecto, solicitando señal de apagado y aprobación del documento.
Consejos advertencias
- En algunas organizaciones, puede que le resulte difícil de programar reuniones que todos puedan asistir. Encuentra a la gente que es absolutamente necesario asistir en persona, y horario en torno a sus calendarios. Seguimiento con otras personas que no pueden asistir ya sea a través de correo electrónico o llamadas telefónicas para ver si tienen algún comentario sobre el documento de alcance.