Diferencia entre la Carta de Proyectos y Alcance del Proyecto

significa buena gestión del proyecto la documentación de lo que va a hacer, así como lo que se ha hecho. Tanto la carta del proyecto y el alcance del proyecto se crean temprano en la fase de iniciación de un proyecto, y cada uno de ellos ayudan a dirigir el proyecto en la dirección correcta. Mientras que ambos documentos son cruciales para conseguir un proyecto de la tierra, tienen muy diferentes propósitos, audiencias y contenidos.

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La carta tiene un solo objetivo primordial: autorizar un jefe de proyecto para utilizar los recursos definidos para completar un proyecto. En segundo lugar, la carta debe asignar un patrocinador del proyecto. Estas dos personas van a administrar y apoyar el proyecto a través de múltiples equipos y por varias fases. La carta debe ser un documento conciso que comienza con una breve introducción al proyecto que incluye objetivos, el propósito y el objetivo final fecha- incluye una tabla que enumera el director del proyecto, el patrocinador y cualquier otra partes interesadas- ejecutivo y estrecha con las firmas con los participantes que se cita. La carta debe ser rara vez más de dos páginas.

Dado que la carta está firmada por al menos un miembro del personal de alto nivel, el patrocinador, que permite la validez documentado proyecto. La carta se entrega a menudo a los ejecutivos u otros miembros de alto rango del equipo y sirve aviso de que el proyecto ha sido aprobado. Dado que muchos proyectos se gestionan a través de departamentos, esta aprobación también sirve aviso a los otros equipos que se necesitará su cooperación. Con frecuencia, la carta se presenta junto con un modelo de negocio, y estos dos documentos registrar el motivo del proyecto.

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El alcance del proyecto define los parámetros del proyecto. Inicialmente, se prepara un documento de alcance preliminar (junto con la carta y otros documentos de iniciación) para trazar las metas. En este documento se presenta por lo general conduce al equipo que va a estar contribuyendo a los miembros del equipo del proyecto, a pesar de que no incluye cómo se completarán las tareas. Por ejemplo, en un proyecto de construcción, el alcance preliminar sería describir la estructura que se construirá, incluyendo el número de habitaciones, los metros cuadrados y el número de entradas.

El documento del alcance ayudará a los interesados ​​determinar si un proyecto está completo. Puesto que el documento alcance define lo que el proyecto va a entregar, es útil durante todo el proyecto para determinar si el proyecto está programado para concluir con éxito. Si su proyecto es implementar un paquete de software que incluye tres aplicaciones, y usted ha completado dos, no se ha entregado en su alcance prometida. documentos de alcance cambian a menudo durante un proyecto por este motivo. A diferencia de una carta, se consideran documentos de alcance "vivo" documentos, y, como se descubre nueva información, los objetivos pueden ser modificados.