Cómo identificar y aclarar un Alcance del Proyecto
Identificar y clarificar el alcance de un proyecto es a menudo la diferencia entre completar con éxito un proyecto y desastroso fracaso. ¿Cómo se convierte un proyecto de años de atraso y millones de dólares más de presupuesto? Un día y un dólar a la vez, dice David Allen, en su libro hito hacer las cosas. Al identificar y aclarar el alcance del proyecto a propósito, usted tendrá una herramienta potente para mantener los proyectos en programación y bajo-presupuesto-que pueden conducir a no sólo un sentido de logro, sino también el reconocimiento profesional y las recompensas financieras.
Cosas que necesitará
- Bolígrafo
- Papel
Video: Pecado cometido: Alcance de los servicios y/o especificaciones técnicas
Determinar los entregables de un proyecto exitoso producirá. Visualizar lo que un proyecto ejecutado correctamente logrará. Anote las cosas buenas que completar con éxito traerá y lo malo que va a completar con éxito prevenir. Termine la siguiente frase: "Este proyecto se completará con éxito cuando ... ;" a continuación una lista de los objetivos previstos de su proyecto, ya que vienen a la mente.
Consulte con otras partes interesadas, como sus gerentes, colegas y clientes para asegurar que existe un acuerdo sobre los entregables del proyecto producirá, y concurrencia en relación con los objetivos del proyecto.
Video: Visualiza TU SUEÑO de Vida, #técnica, EJERCICIO incluido #visualiza #sueño.
Siempre que sea posible, obtener una figura de autoridad intachable como un gerente o cliente para respaldar el alcance específico de un proyecto, como se había acordado por las partes interesadas. A continuación, con mucho tacto señalar disidentes tardías a la figura de autoridad intachable como la persona (s) a quien sugerencias para el nuevo alcance y los objetivos del proyecto deben ser dirigidas.
Video: LegalApp, la herramienta electrónica para aclarar tus dudas en temas de justicia
Comenzar la ejecución del proyecto y asegúrese de utilizar las reuniones, consultas y otras comunicaciones claras que se centran en los objetivos y el alcance del proyecto para mantener las partes interesadas informado de que el proyecto se ha adherido a los objetivos establecidos y ámbito de aplicación.
Consejos advertencias
- Restrictiva blanco-lista de los artículos que están dentro del alcance de un proyecto, y de manera exhaustiva lista negra de las zonas que están fuera del alcance de un proyecto. Asegúrese de que la lista blanca es muy específica, incluso granular, en su Focus mientras que la lista negra puede ser una lista de áreas generales determinados para estar fuera del alcance del proyecto.
- Evitar la expansión de la misión a toda costa, también comúnmente se llama exceso de prestaciones por ingenieros de software. Normalmente expansión de la misión se produce debido a un fallo para asegurar que todas las partes están alineados en los objetivos y resultados de los proyectos antes de iniciar un proyecto- o indecisión y la incomodidad con rechazar la incorporación de los objetivos y las solicitudes de nuevas entregas tardías cuando un proyecto ha comenzado.