Cómo determinar los límites y alcance de un proyecto

Contrato de delinear el alcance del proyecto y los límites
Contrato de delinear el alcance del proyecto y los límites (Imagen: Comstock / Comstock / Getty Images)

límites y alcances de un proyecto son conceptos similares en el negocio mundial sin embargo, es esencial distinguir los dos para la gestión eficaz de los proyectos. Un agente propone los límites y alcances de un proyecto para un cliente. Estas delimitaciones establecen la base para el acuerdo entre el agente y el cliente, y dan evidencia contractual para lo que un agente es proporcionar y lo que un cliente va a recibir. Así determinados límites y alcances proteger a los agentes de la minimización de ganancias y protegen a los clientes por la falta de resultados finales.

Cosas que necesitará

  • Lista de capacidades de los agentes
  • Lista de las expectativas del cliente
  • informe sobre el presupuesto

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Definir los entregables el agente proporcionará al cliente. Entregables son las cosas que prometen un cliente al final de un proyecto. Entregables son tangibles, como un nuevo frente de la tienda o intangibles tales como zumbido producto. Ambas partes deben definir claramente los intangibles.

Estado lo que no está incluido en el alcance de su proyecto. Esto establece límites en torno al alcance de distinguir claramente lo que se comprometió a un cliente de lo que no es. Los límites protegen agentes de "creep alcance." El arrastramiento del alcance es otra solicitud de un cliente en cuanto a resultados que no fueron incluidos en el alcance del proyecto. Un cliente puede suponer algo está implícito en un contrato cuando no se indicó. Los límites deben abordar con precisión los entregables relacionados que no están incluidos en el alcance del proyecto. Ninguna de las partes debe hacer suposiciones acerca de los límites o alcances.

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Error en el lado de la precaución como un agente. la corrupción del alcance puede agotar el presupuesto y el beneficio de un proyecto rápidamente. Implementar los requisitos de rango que va a dar cuenta de posibles clientes complementos. el progreso del proyecto actual de forma rápida y regularmente para el cliente, dándoles la oportunidad para la entrada antes de que el proyecto se mueve demasiado largo. Esto proporcionará una nueva oportunidad para reevaluar constantemente los límites y alcance del proyecto para que no haya sorpresas para cualquiera de las dos partes.

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