Cómo utilizar una matriz de decisión para la Planificación de proyectos
Una matriz de decisión es una herramienta que los administradores de proyectos utilizan para ordenar a través de una lista de opciones. Dado que cada elección no emplea los mismos recursos o producir los mismos resultados, los pesos del gestor de proyecto cada opción. Estos pesos pueden implicar varios factores, tales como costes de material, el uso de recursos y beneficios para el cliente. La matriz de decisión ofrece a los administradores del proyecto la capacidad de convertir las evaluaciones cualitativas en los cálculos cuantitativos.
Crear tabla de decisión
La tabla de decisión constituye el marco de la estructura de la matriz. Incluye una lista de todas las opciones disponibles como las etiquetas de fila. Por ejemplo, las opciones pueden incluir la compra de nuevos equipos, la compra de equipos de segunda mano o arrendamiento de equipos. La lista de criterios que tener en cuenta en la decisión de entrar en los encabezados de columna. La intersección de cada fila y cada columna representa un factor a tener en cuenta para esa opción. Por ejemplo, los factores pueden incluir cantidades de pago mensual, capacidad de producción y la rentabilidad.
Asignar pesos a los factores
Video: metodo pert cpm (red de actividades) EJEMPLO 3: administracion de proyectos
Dado que cada criterio puede tener un diferente nivel de importancia para el proyecto, el director del proyecto asignar pesos a cada factor. Estos pesos se expresan típicamente en un intervalo. Por ejemplo, el director del proyecto puede asignar un rango de 0 a 5 para la importancia de un factor, donde 0 representa "nada importante" y 5 significa "vital para el éxito del proyecto." Los más importantes son los criterios para el proyecto, mayor será el peso que el factor recibirá.
Evaluar la calidad de las opciones
Video: ARBOL DE DECISION EJERCICIO RESUELTO 1
Algunas opciones pueden ser más adecuados para un proyecto que otros, por lo que los administradores de proyectos deben evaluar la calidad de cada opción. Una clasificación de todas las opciones de acuerdo a qué tan bien cada uno cumple con el criterio específico puede mostrar cómo cada una adecuada elección es para el proyecto. Las opciones deben ser valoradas con el 5 como la más alta y 0 como el más bajo. Por ejemplo, una opción armas con el costo mensual más bajo se puede catalogar como 5 en el "Costo mensual" factor. Si ese mismo equipo tiene un registro de servicio pobre, se puede clasificar como un 1 en el factor "coste de mantenimiento".
Calcular totales puntuación ponderada
La puntuación total de matriz de decisión para cada par opción / factor es el producto de la puntuación de calidad opción y el peso factor. Estas calificaciones también permiten a los administradores de proyectos para evaluar los beneficios de cada opción y el peso de cada factor. Por ejemplo, las puntuaciones Opción A un "4" en su calidad y un "4" en su "Costo mensual" para una puntuación de 16. Opción B anota un "5" en su calidad y un "3" en su "Costo mensual "para una puntuación de 15. Aunque la opción B tiene una puntuación más alta calidad, su alto coste mensual hace que sea una opción menos atractiva.