Razones para ir sin papel
El correo electrónico y el ordenador revolución de la década de 1990 prometía un futuro sin papel de los hogares y oficinas con todos los registros y las comunicaciones almacenadas electrónicamente. La realidad es que la mayoría de la gente todavía utiliza papel y muchos correos electrónicos de impresión en papel para su presentación. No utilizar papel en el hogar o en la oficina es fácil con la tecnología moderna y hacer el esfuerzo de cambiar le puede ahorrar tiempo y dinero.
Espacio de almacenamiento
Video: Mira por qué todos los famosos usan papel de aluminio en los dientes.
registros y archivos de papel ocupan espacio en hogares y oficinas. Liberar este espacio mediante el uso de un sistema de gestión de documentos digitales. Escanear documentos y enviarlos o almacenarlos electrónicamente. Utilice el espacio houseroom u oficina guardado en el almacenamiento de papel de escritorio adicional o espacio de vida.
Eficiencia de tiempo
El almacenamiento de documentos y correos electrónicos electrónicamente puede ahorrar tiempo. Proporcionar los documentos se han guardado con claras títulos, descripciones y fechas, encontrar la información puede ser mucho más rápido con una solución sin uso, sistema electrónico de búsqueda a través de archivadores para los registros en papel. El almacenamiento de documentos en forma electrónica también los hace más accesibles. Si necesita enviar un documento, es más fácil y más rápido al correo electrónico como un archivo adjunto de encontrarlo y que lo ponga.
Ahorrar dinero
Papel cuesta dinero y también lo hacen las impresoras y cartuchos de tinta. Almacenamiento y envío de documentos en un sistema sin papel elimina el gasto de imprimir documentos en oficina o el hogar computadoras e impresoras. El ahorro en papel y consumibles de la impresora recupera rápidamente el desembolso inicial para el almacenamiento electrónico o sistemas de gestión de documentos. En las empresas, el ahorro de tiempo de los sistemas sin papel pueden mejorar la productividad del personal.