¿Por qué es el almacenamiento de los datos contables medida a un sistema de información contable?
Un sistema de información contable es un método de presentación de informes compañías utilizarán para registrar y reportar información financiera. La mayoría de estos sistemas incluyen el uso de computadoras y otras tecnologías. El almacenamiento electrónico de la información contable es crítica para muchas empresas.
Requisitos del gobierno
La mayoría de las empresas tienen requisitos federales o estatales específicas para mantener ciertos registros contables. Esto puede incluir un número mínimo de años para los registros de nóminas, documentos de impuestos, copias del libro mayor y otros documentos. Papel y documentos electrónicos a menudo tienen los mismos límites de tiempo.
uso histórico
Los dueños de negocios y gerentes normalmente revisarán la información histórica para tomar decisiones de negocio actuales. El sistema de información contable es una herramienta primaria de estos individuos a su vez, a la hora de buscar información histórica para tomar decisiones.
consideraciones
Las empresas pueden decidir tomar registros en papel históricos y escanear en documentos computarizados. Esto permite a las empresas para transformar las pilas de papeles que son difíciles de revisar en los archivos informáticos de búsqueda organizados por el sistema de información.