Cómo administrar Stationery Office
Un artículo de Business Week en junio de 1975 introdujo la idea de la oficina sin papeles. Sin embargo, las oficinas siguen utilizando papel y en muchos casos, grandes cantidades de productos de papel. Y con el crecimiento de las empresas de origen y oficinas en casa, se está utilizando cada vez más el papel. La gestión responsable del material de oficina no sólo implica saber qué comprar y dónde almacenar el diseño de fondo, sino también la manera de reducir su uso, cómo reutilizar los efectos de escritorio de edad y sobre cómo reciclar papelería.
Cosas que necesitará
Artículos de papelería- Lugar de almacenamiento
Hacer un inventario de lo papeleria la oficina ya tiene por hacer una lista de cada tipo (archivos, libretas de papel, papel con membrete, etc.) y la cantidad de cada uno. Mira en el espacio de almacenaje de los efectos designado si hay uno, y pedir a la gente lo que tienen en sus escritorios.
Preguntar a la gente qué tipo de artículos de papelería que utilizan actualmente y cuánto estiman que vamos a usar en los próximos tres meses. Iniciar una lista maestra. También, averigüe lo que la gente papelería les gustaría que todavía no está disponible para ellos.
Video: Our Miss Brooks: Another Day, Dress / Induction Notice / School TV / Hats for Mother`s Day
Video: Part 8 - The Last of the Mohicans Audiobook by James Fenimore Cooper (Chs 31-33)
Comparar la lista maestra de lo que las personas necesitarán en los próximos tres meses a la lista de lo de papelería ya está disponible en la oficina.
Considere la reutilización de artículos de papelería que se utiliza sólo en parte. Reducir el papel que ha escrito o fotocopias sólo en un lado y se unen o acortarlo juntos para formar blocs de notas. Distribuir viejas tarjetas de visita para las personas a tomar notas o listas sucesivamente. Utilice sobres viejos para mantener los recibos o como carpetas de archivos. Animar a la gente a desarrollar sus propias formas de reutilizar el papel.
Elegir dónde comprar los suministros de papelería comparando precios. Compruebe si los proveedores ofrecen descuentos para compras al por mayor y si ofrecen una tarjeta de comprador frecuente para ahorros adicionales. Comparar precios de membrete de la empresa de impresión personalizada. Los precios de una impresora local podría ser comparable a la de un gran almacén de cadena de papelería.
Video: HOW TO REMOVE A RING STUCK ON A FINGER!
Ponga a un lado un espacio para almacenar el material de oficina. Esto puede ser un armario o simplemente cajón en un archivador. Decidir sobre un método de cómo los trabajadores de oficina accederán a la papelería. Si se controla la dispensación de papelería, asigne una persona para mantener la clave y desarrollar un sistema donde las personas deben firmar lo de papelería que toman. Disponer el diseño de fondo en el espacio, manteniendo artículos similares juntos.
Configurar una programación para comprobar periódicamente el stock de artículos de papelería y reordenar los suministros. Suscribirse a los boletines de noticias de sus proveedores para seguir informado de cualquier promoción o ventas.