El promedio de ahorro de costes a ir sin papel

Algunas empresas van sin papel para ayudar al medio ambiente. Mediante el uso de electrónica de facturas, facturas y sistemas de archivo, las empresas utilizan menos papel, y, por lo tanto, matar a un menor número de árboles por año. Las empresas también pueden ahorrar dinero y aumentar sus ganancias por no utilizar papel, como la compra y almacenamiento de papel cuesta dinero y hace que los trabajadores menos eficientes.

Si una empresa utiliza papel - incluso papel reciclado - tiene que pagar las compras de papel, artículos para la impresión en papel, equipos de fax y fotocopiadora y servicio, los costos de almacenamiento y los costos de distribución o de mensajería. Estos costos pueden sumarse rápidamente, dependiendo de la cantidad de papel que la empresa utiliza y donde la empresa tiene que enviar el papel que utiliza. experto en eficiencia K.J McCorry dice que las empresas pueden gastar miles de millones en la gestión de papel y pueden ahorrar alrededor del 20 por ciento al 25 por ciento de los costes por no utilizar papel.

Instalación de software para la gestión de papel electrónico puede costar unos pocos cientos de dólares. Sin embargo, este costo es una fracción del costo sólo para almacenar el papel en la oficina. De acuerdo con McCorry, un disco duro puede almacenar el equivalente a un valor de 70 archivadores de papel. Mientras que el disco duro puede costar $ 200, comprar y usar los archivadores cuesta 11.000 veces el costo del disco duro cuando se tiene en cuenta la cantidad de trabajo entra en la presentación en papel.

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No utilizar papel puede ayudar a que su negocio sea más eficiente. En lugar de almacenar el papel en archivadores y tener que buscar registros cuando se necesitan, puede almacenar documentos en el ordenador y encontrar al instante. La mejora de la eficiencia permite a los trabajadores para conseguir más cosas, que siempre mejora los beneficios. Además, puede que no tenga que pagar a un trabajador a presentar los documentos una vez que haya instalado su sistema informático.

Para calcular el ahorro, en primer lugar determinar el coste de papel. Revisar sus registros para ver cuánto ha gastado en el papel y los servicios relacionados con el papel sobre el costo del mes. Anote el costo total de cada artículo y se multiplica por 12 para determinar cuánto se está gastando en papel para el año. Estimar los costos de un sistema sin papel, tales como el costo de instalar y el costo de cualquier entrenamiento de sus empleados tendrán que comenzar a utilizarlo. Restar estos gastos de sus costos anuales para determinar cuánto serán sus ahorros de coste medio.