Agenda Formato ejemplos

Agendas son como combustible de alto octanaje para reuniones - que puede mejorar en gran medida la eficiencia y la productividad de cualquier proceso de decisión. Un buen programa puede reducir el número de reuniones necesarias para completar un proyecto por la mitad y reducir en gran medida la tendencia de reuniones para ramifican en discusiones que no son útiles para el logro de metas.

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El objetivo de un programa es facilitar el proceso de toma de decisiones entre los miembros del grupo. Esto puede ser para una actualización de la tecnología o una discusión del presupuesto. El programa ayuda a mantener los asistentes se centraron en la decisión final de reunión. Agendas también hacen que sea más fácil de evaluar el éxito de la reunión, proporcionando una lista de control para el seguimiento y la rendición de cuentas.

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La primera línea de la agenda debe indicar el objetivo y el propósito de la reunión. Algunos formatos del programa prefieren señalar la meta junto con sub-metas después de cada tema del programa. Ambos formatos establecen un marco para la discusión. Agendas pueden variar desde simples a complejos. Pueden incluir archivos adjuntos y material de lectura o la agenda de la reunión anterior. El tipo de formato utilizado se establece generalmente por la formalidad y la duración de la reunión. Una buena regla general es que el formato debe coincidir con el vestido de la participantes- reunión, es decir, una reunión completa de sandalias y pantalones cortos puede llegar a funcionar con una agenda informal, mientras que un cuarto lleno de trajes puede requerir una agenda formal.

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El corto o informal reunión se puede subsumir en un email o un recordatorio de reunión. Puede contener una línea para el objetivo de la reunión y después de tres a cinco puntos de discusión cortos. La agenda de largo suele ser una página completa, que incluye un título, el cumplimiento de la ubicación, fecha y hora, los objetivos y los temas o puntos de discusión. largas reuniones deben incluir también los tiempos para cada tema de discusión y el nombre del presentador. Ambos formatos del programa deben terminar con una sección para los "próximos pasos" para su seguimiento. Estos "próximos pasos" se convertirán en la base para temas de la agenda en la próxima reunión.