Cómo usar una agenda diaria
Un planificador del día puede ayudarle a gestionar su tiempo y estar al tanto de las fechas límite. Para hacer el mejor uso de su agenda diaria, mantenerlo en su maletín o bolso. Llévelo con usted cuando vaya a trabajar, citas médicas y compromisos personales. Obtendrá el máximo provecho de su agenda diaria si lo hacen su fuente central de información y actualizar regularmente.
Poner su información de contacto en la parte delantera. Tan pronto como reciba su agenda, escribir su nombre, dirección y número de teléfono en él para que pueda ser devuelto a usted en caso de caída o lo deja en una reunión.
Transferir importantes nombres, direcciones y números de teléfono en la agenda diaria. Alfabetizar los contactos por apellido. El planificador de día debe ser su salida de recursos cuando se necesita hacer una llamada de teléfono, escribir una carta o mirar hacia arriba puesto de trabajo de un cliente.
Usa el calendario para programar citas. Si usted tiene un calendario existente que muestra las próximas citas, reuniones, cumpleaños u otras fechas notables, transferir la información a su agenda diaria.
Anote nuevos contactos y citas a medida que surgen. Tan pronto como se entere de una reunión o una cita, marque esa fecha en su agenda. Incluso si usted tiene una buena memoria o tener una notificación por correo electrónico de un evento, anótelo de manera que mantenga un horario personal completa en su agenda.
Utilizar el "notas" sección para escribir las ideas. En lugar de llevar un bloc de notas por separado o una grabadora de voz, mantenga las hojas en blanco en su agenda diaria para registrar las observaciones, ideas y listas.
Haga una lista diaria de cosas por hacer. Cada mañana, escribir un programa para ese día en su agenda diaria. Que sea detallada e incluyen reuniones, tareas que debe llevar a cabo y las metas para el día. Puede ser útil hacer una lista por orden de urgencia.
Tiene una sección especial para sus objetivos. Mantener una lista de los planes a corto plazo y largo plazo en la parte posterior de su agenda diaria. Esto le ayudará a mantenerse en el camino y siempre le recuerde lo que está trabajando.