Problemas del sistema de nómina

Los empleados dependen de sus cheques de pago para mantener su estilo de vida. En consecuencia, esperan que su empleador para pagar con precisión ya tiempo. Cuando se producen errores de cheque de pago, los empleados a menudo se convierten en presa del pánico. Hay varias razones por las cuales se producen errores de nómina. A menudo, el sistema de nómina es el culpable.

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Un sistema de nómina es el medio a través del cual el empleador procesa su nómina. No hay un sistema conjunto que deben seguir los empleadores. Por lo general depende de la estructura y las necesidades de la organización. Dentro del sistema, se debe establecer una base, tal como una fecha de pago y la forma de pago, tales como el depósito directo y / o cheques en vivo.

Un sistema de nómina manual está hecho totalmente a mano. Los problemas con un sistema manual son muchas. El margen de error es alta, ya que todas las tareas de nómina se realizan manualmente. Esto incluye hojas de cálculo de tiempo, los salarios, impuestos, la emisión de cheques, la preparación de W2, la verificación de la nómina y registro de las transacciones de nómina. errores de impuestos pueden ocurrir fácilmente con este sistema, dando lugar a sanciones por parte del gobierno. Un sistema de nómina manual puede ser eficaz si usted tiene sólo unos pocos empleados.

existe un sistema informatizado de nómina de la casa cuando el empleador utiliza el software de nómina. Las pequeñas empresas suelen utilizar el software de contabilidad con una función de nómina adjunta, como QuickBooks. Las grandes empresas utilizan un sistema de nóminas más caras y personalizado, como Ultipro, que tiene una función de recursos humanos adjunto. El personal interno de nómina están incluidos en este sistema. El principal problema es que esto podría ser costoso para el empleador. Ella tiene que pagar los salarios y beneficios al personal de nómina, además de que deben comprar y mantener el software. fallos del sistema pueden hacer que el personal de nómina a trabajar horas extras, lo que resulta en pago de horas extras, más los honorarios de soporte técnico.

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Un sistema de nómina externa se produce cuando el empleador externaliza su nómina a un proveedor de servicios de nómina. Por una pequeña cuota, el proveedor le libera de todas las funciones de nómina, incluyendo la administración de beneficios (por ejemplo, la salud y la jubilación). El proveedor es por lo general fuera de sitio- cuando se producen problemas con la nómina, el empleador podría no saberlo hasta el día de pago. Por otra parte, si el proveedor de nómina tiene varios clientes, que podría ser difícil conseguir ayuda inmediatamente cuando surgen problemas de nómina. Cierta información, como documentos de impuestos, no podría ser de fácil acceso si el empleador utiliza un proveedor de nóminas. Él tiene que solicitar la información, lo que podría tardar algún tiempo en llegar.

Es probable que los problemas de nómina serán ocurran, la clave es minimizarlos. El empleador debe examinar las necesidades de su negocio antes de implementar el sistema. Por ejemplo, si tiene una pequeña empresa, pero espera que crezca, su sistema de nómina debe proporcionar esa capacidad.