¿Cómo funciona la programación de recursos del lazo de proyecto prioritario?

Las organizaciones a menudo tienen que aplicar más de un proyecto a la vez con recursos limitados. la programación de recursos permite a los administradores a identificar sus recursos para aplicar mejor a las zonas donde no existen suficientes recursos disponibles para completar varias tareas al mismo tiempo.

Un gerente de proyecto necesita recursos para iniciar un proyecto. Cuando los recursos son limitados, los proyectos se priorizan en base a una serie de criterios. Los proyectos más importantes tienen la prioridad más alta y más pronto que comienzan con proyectos de menor prioridad. la programación de recursos implica fechas de inicio y fin de escalonamiento para coincidir con la disponibilidad de recursos.

La identificación y programación de recursos es parte integral de la evaluación de riesgos de un proyecto. Se identifican las actividades del proyecto y los plazos para la finalización de estas actividades se estima en base a los recursos disponibles. Si otros proyectos dependen de los mismos recursos, estas actividades del proyecto deben ser completado o interrumpido antes de nuevas actividades pueden comenzar. El riesgo asociado con estos retrasos se minimiza cuando se programan los recursos para completar las actividades de mayor prioridad de los proyectos antes de iniciar otras actividades.

Programación destaca las áreas donde los recursos no están disponibles en los tiempos necesarios para la realización de proyectos de alta prioridad. Las organizaciones pueden iniciar proyectos de menor prioridad antes si es que se puede completar con los recursos disponibles. Otros proyectos que son de mayor prioridad, pueden esperar hasta que los recursos, como la capacidad de la planta o personal calificado, se añaden.